Περιγραφή εργασίας

Λειτουργός Διοίκησης, Οργάνωσης & Επικοινωνίας

Ξεκίνα την καριέρα σου σε έναν οργανισμό που επενδύει στους ανθρώπους του.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με υψηλό αίσθημα ευθύνης, οργανωτική σκέψη, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και διάθεση να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες. Έναν άνθρωπο που αγαπά τις προκλήσεις, εξελίσσεται συνεχώς και θέλει να χτίσει μια ουσιαστική επαγγελματική πορεία.

Η θέση προσφέρει πολύπλευρη εμπειρία στη διοίκηση, την οργάνωση, την επικοινωνία, τον συντονισμό έργων και τη χρήση σύγχρονων τεχνολογιών και εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης. Αναζητούμε κάποιον που δεν ψάχνει απλώς μια δουλειά, αλλά μια ευκαιρία να αναπτυχθεί, να αποκτήσει πολύτιμες δεξιότητες και να εξελιχθεί μαζί με τον οργανισμό.

Η αρχική αμοιβή κυμαίνεται μεταξύ €1.100–€1.300, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία. Από την πρώτη ημέρα συνεργασίας παρέχεται η δυνατότητα επιπρόσθετων bonus βάσει της απόδοσης, της επίτευξης συμφωνημένων στόχων και της συνολικής συνεισφοράς στον οργανισμό. Παράλληλα, προσφέρεται ξεκάθαρη προοπτική επαγγελματικής και οικονομικής εξέλιξης, με αυξανόμενες ευθύνες και ανταμοιβές ανάλογα με την πρόοδο και τα αποτελέσματά σας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και του συντονισμού του οργανισμού.
• Οργάνωση και παρακολούθηση διοικητικών διαδικασιών.
• Διαχείριση και προετοιμασία εγγράφων, αρχείων και αναφορών.
• Συντονισμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων και υποστήριξη εκπαιδευτών και συμμετεχόντων.
• Επικοινωνία με υφιστάμενους και δυνητικούς πελάτες μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Συλλογή, οργάνωση και ανάλυση πληροφοριών για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων.
• Συμμετοχή στη βελτίωση διαδικασιών και στην ανάπτυξη νέων ιδεών.
• Αξιοποίηση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων και εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης για αύξηση της παραγωγικότητας.

Επιπλέον Ευκαιρίες

Ανάλογα με τα ενδιαφέροντα και τις δεξιότητές σας, θα έχετε την ευκαιρία να συμμετέχετε σε:

• Δημιουργία περιεχομένου για Social Media.
• Οργάνωση εκδηλώσεων και εκπαιδευτικών δράσεων.
• Συμμετοχή σε έργα ανάπτυξης και καινοτομίας.
• Δράσεις marketing και επικοινωνίας.
• Ανάληψη νέων αρμοδιοτήτων καθώς εξελίσσεστε επαγγελματικά.

Τι Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών με πραγματικές προοπτικές επαγγελματικής και οικονομικής εξέλιξης.
• Σύστημα bonus που επιβραβεύει την επίτευξη στόχων, την πρωτοβουλία και την ουσιαστική συνεισφορά στον οργανισμό.
• Συνεχή εκπαίδευση, καθοδήγηση και ανάπτυξη επαγγελματικών δεξιοτήτων.
• Δωρεάν συμμετοχή σε προγράμματα κατάρτισης του κέντρου. Όπου κρίνεται ότι θα ενισχύσει την επαγγελματική σας ανάπτυξη και την απόδοσή σας, παρέχεται και η δυνατότητα συμμετοχής σε προγράμματα άλλων εκπαιδευτικών οργανισμών.
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας. Η δυνατότητα εργασίας από το σπίτι παρέχεται μετά τους πρώτους έξι μήνες συνεργασίας και εφόσον έχει αποδειχθεί ότι μπορείτε να εργάζεστε αυτόνομα, υπεύθυνα και αποτελεσματικά.
• Ένα σύγχρονο, συνεργατικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον που ενθαρρύνει την ανάληψη πρωτοβουλιών, τη συνεχή μάθηση και την προσωπική εξέλιξη.

Τι Αναζητούμε

Περισσότερο από την εμπειρία, μας ενδιαφέρει ο χαρακτήρας, η υπευθυνότητα και η διάθεση για εξέλιξη.

Θα θέλαμε να γνωρίσουμε ανθρώπους που:

• Επικοινωνούν με ευγένεια, αυτοπεποίθηση και επαγγελματισμό, τόσο προφορικά όσο και γραπτά, στα Ελληνικά και στα Αγγλικά.
• Διαθέτουν εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Έχουν υψηλό αίσθημα ευθύνης, αξιοπιστίας και επαγγελματισμού.
• Αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες και εργάζονται με αυτονομία.
• Απολαμβάνουν τις προκλήσεις και αντιμετωπίζουν τα προβλήματα με θετική και δημιουργική στάση.
• Διαχειρίζονται αποτελεσματικά περιόδους αυξημένου φόρτου εργασίας, διατηρώντας την ψυχραιμία, την ποιότητα της δουλειάς τους και την εστίασή τους στους στόχους.
• Μαθαίνουν γρήγορα και ενδιαφέρονται για τις νέες τεχνολογίες.
• Έχουν άνεση στη χρήση υπολογιστών και σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων (Microsoft 365, Google Workspace, εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης κ.ά.).

• Διαθέτουν ομαδικό πνεύμα, θετική στάση και ισχυρή επιθυμία για συνεχή προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη.

   

Επιπλέον θα εκτιμηθούν:

• Άτομα απόφοιτοι πανεπιστημίου (οποιουδήποτε κλάδου).
• Προϋπηρεσία στην εξυπηρέτηση πελατών.
• Γνώση WordPress ή άλλων συστημάτων διαχείρισης ιστοσελίδων.
• Canva ή άλλα εργαλεία σχεδιασμού.
• Διαχείριση Social Media.
• Δημιουργία βίντεο ή ψηφιακού περιεχομένου.

Διαδικασία Επιλογής

Η διαδικασία επιλογής έχει σχεδιαστεί ώστε να αξιολογήσει όχι μόνο τις γνώσεις, αλλά και τον τρόπο σκέψης, την οργανωτικότητα, την υπευθυνότητα και τις πρακτικές δεξιότητες των υποψηφίων.

1ο Στάδιο: Διαδικτυακές πρακτικές δοκιμασίες (online assessments).

2ο Στάδιο: Ατομική διαδικτυακή συνέντευξη (one-to-one online interview) με τη Διευθύντρια του Κέντρου.

3ο Στάδιο: Τελική συνάντηση διά ζώσης για περαιτέρω γνωριμία, διευκρινίσεις και συζήτηση της πιθανής συνεργασίας.

Πώς να Υποβάλετε την Αίτησή σας

Εάν πιστεύετε ότι η θέση αυτή σας ταιριάζει και θέλετε να εξελιχθείτε σε ένα σύγχρονο και δυναμικό επαγγελματικό περιβάλλον, αποστείλετε:

• Το βιογραφικό σας σημείωμα (CV).
• Μια σύντομη συνοδευτική επιστολή (έως 300 λέξεις), όπου να εξηγείτε γιατί σας ενδιαφέρει η θέση και γιατί θεωρείτε ότι είστε ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α.

Αποστείλετε την αίτησή σας στο director@xeniadanos.com.

Οι αιτήσεις αξιολογούνται με σειρά προτεραιότητας και η διαδικασία επιλογής ολοκληρώνεται μόλις εντοπιστεί ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Εάν πιστεύετε ότι η θέση αυτή σας ταιριάζει και θέλετε να εξελιχθείτε σε ένα σύγχρονο και δυναμικό επαγγελματικό περιβάλλον, αποστείλετε:

1. Το βιογραφικό σας σημείωμα (CV).

2. Μια σύντομη συνοδευτική επιστολή (έως 300 λέξεις), όπου να εξηγείτε γιατί σας ενδιαφέρει η θέση και γιατί θεωρείτε ότι είστε ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α.

Αποστείλετε την αίτησή σας στο director@xeniadanos.com.

Μαλακές δεξιότητες

Τεχνικές δεξιότητες

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Dr. Xenia Danos Training Centre