Περιγραφή εργασίας

Περιγραφή Θέσης Εργασίας

Administration & Operations Officer

Η Charalambous Group αναζητά ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Προετοιμασία και αποστολή προσφορών προς πελάτες.
• Έκδοση τιμολογίων και παρακολούθηση πληρωμών.
• Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές.
• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού.
• Επικοινωνία και συνεργασία με τράπεζες και άλλους οργανισμούς.
• Διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικού κέντρου.
• Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές διοικητικές εργασίες.
• Τήρηση αρχείων και ενημέρωση πληροφοριακών συστημάτων.
• Συντονισμός εσωτερικών διαδικασιών ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της εταιρείας.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Πολύ καλή γνώση Ελληνικών και καλή γνώση Αγγλικών.
• Εμπειρία σε λογιστικό ή ERP πρόγραμμα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

• Οργανωτικότητα.
• Εχεμύθεια.
• Πρωτοβουλία.
• Θετική διάθεση και ομαδικό πνεύμα.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
• Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια.

Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Σταθερή και μόνιμη εργασία.
• Συνεχή εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη.
• Σύγχρονο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον.
• Προοπτικές εξέλιξης εντός της εταιρείας.

Η δική μου πρόταση

Από αυτά που περιγράφεις, θα πρόσθετα ακόμη δύο σημαντικές αρμοδιότητες:

• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση σημαντικών ενεργειών προς τη Διοίκηση.
• Υποστήριξη στις πωλήσεις (follow-up προσφορών, επικοινωνία με πελάτες, ενημέρωση CRM).

Έτσι ο άνθρωπος που θα προσλάβεις θα λειτουργεί ουσιαστικά ως το δεξί σου χέρι, αναλαμβάνοντας όλη την καθημερινή οργάνωση ώστε εσύ να επικεντρώνεσαι στην ανάπτυξη της εταιρείας.

Αν η Charalambous Group δραστηριοποιείται στις πωλήσεις και τις υπηρεσίες, μπορώ επίσης να συντάξω μια αγγελία που θα προσελκύσει υποψηφίους με εμπορική αντίληψη και εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, αντί για έναν απλό διοικητικό υπάλληλο.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στο info@tessowholesale.com.

Μαλακές δεξιότητες

Τεχνικές δεξιότητες

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Charalambous Group