Περιγραφή εργασίας

Κωδικός Θέσης: NUP0045/26

Το Πανεπιστήμιο Νεάπολις Πάφος (NUP) είναι ένα πλήρως αναγνωρισμένο πανεπιστήμιο στην Κύπρο, αφοσιωμένο στην ακαδημαϊκή αριστεία. Με 3.500 φοιτητές, προσφέρει αναγνωρισμένα προγράμματα σπουδών σε επίπεδο Πτυχίου, Μεταπτυχιακού και Διδακτορικού μέσω πέντε σχολών, μεταξύ των οποίων οι Σχολές Οικονομικών, Νομικής, Επιστημών Υγείας και Μηχανικής. Το NUP είναι μέλος σημαντικών ακαδημαϊκών οργανισμών, όπως οι EUA, EURASHE και EFMD, και συμμετέχει ενεργά σε παγκόσμιες πρωτοβουλίες, όπως το UN SDSN και το UNAIC. Αποτελεί επίσης μέλος της EMERGE European University Alliance, η οποία προωθεί τη συνεργασία στην εκπαίδευση, την έρευνα και την καινοτομία σε ολόκληρη την Ευρώπη. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί ισχυρές συνεργασίες για την προσφορά κοινών και διπλών πτυχίων με ιδρύματα στην Κύπρο, την Ελλάδα, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Κίνα. Επιπλέον, το NUP διακρίνεται στον τομέα της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, ως μέλος του EDEN, και συμμετέχει σε σημαντικά ερευνητικά έργα, όπως τα προγράμματα Erasmus+ και Horizon 2020.

Περιγραφή Θέσης: Η θέση του/της Συντονιστή/τριας της Γραμματείας Μονάδας εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης  στοχεύει  στον διοικητικό και επιχειρησιακό  συντονισμό των διαδικασιών της ΜεΑΕ, στην υποστήριξη της Διεύθυνσης της Μονάδας, των Συντονιστών εξ αποστάσεως Προγραμμάτων, του ακαδημαϊκού διδακτικού προσωπικού και των φοιτητών/τριών  καθώς και στην διασφάλιση της ομαλής επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ της Μονάδαs Εξ’ Αποστάσεως (ΜεΑΕ) και των λοιπών ακαδημαϊκών και διοικητικών υπηρεσιών και δομών του Πανεπιστημίου.

Τοποθεσία: Πανεπιστήμιο

Είδος Απασχόλησης: Πλήρης Αποσχόληση

Καθήκοντα και Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της ΜεΑΕ και παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής  υποστήριξης στην  Διεύθυνση της  Μονάδας.

• Συντονισμός ακαδημαϊκών και διοικητικών διαδικασιών που αφορούν φοιτητές/τριες των εξ αποστάσεως Προγραμμάτων Σπουδών, το ακαδημαϊκό διδακτικό προσωπικό του Πανεπιστημίου καθώς και το  Συνεργαζόμενο Εκπαιδευτικό  Προσωπικό (ΣΕΠ).

• Προγραμματισμός αμοιβών/δαπανών διδασκόντων και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών της ΜεΑΕ.

• Προετοιμασία και επικαιροποίηση διαδικασιών, ανακοινώσεων και πληροφοριακού υλικού για την υποστήριξη της ΜεΑΕ.

• Υποστήριξη του συντονισμού συναντήσεων, ακαδημαϊκών δράσεων και λοιπών επιχειρησιακών διαδικασιών της ΜεΑΕ.

• Συμβολή στη συνεχή βελτίωση και αποτελεσματικότερη οργάνωση των διοικητικών και ακαδημαϊκών διαδικασιών της ΜεΑΕ.

• Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που θα ανατίθενται από την Διεύθυνση της ΜεΑΕ.

Απαραίτητες Δεξιότητες

• Πολύ καλές οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες.
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικού συντονισμού και συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και υπηρεσίες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, προτεραιοτήτων και χρονοδιαγραμμάτων.
• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, υπευθυνότητας, διακριτικότητας και εχεμύθειας.

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα αποτελεσματικής επίλυσης προβλημάτων.

• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες ανάγκες και απαιτήσεις.

 Προσόντα και Εμπειρία

• Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων και Διοίκηση Οργανισμών ή σε συναφή κλάδο.

• Άριστη γνώση και χρήση εφαρμογών Microsoft Office.

• Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση ή σχετικό επαγγελματικό τομέα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

Γλώσσα

• Άριστη γνώση της Ελληνικής και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.

Μισθός

Ο μισθός κυμαίνεται από €1.150 - €1.450 αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.

Τρόπος Υποβολής Αίτησης

Για να υποβάλετε αίτηση, παρακαλούμε αποστείλετε την αίτησή σας, συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σας σημειώματος, στην ηλεκτρονική διεύθυνση vacancies@nup.ac.cy, με θέμα: "Κωδικός Θέσης: NUP0045/26 – Τίτλος Θέσης:‘’Συντονιστής/τρια Γραμματείας Μονάδας Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης (ΜεΑΕ) ".

Ως εργοδότης που παρέχει ίσες ευκαιρίες, το Πανεπιστήμιο Νεάπολις Πάφος καλωσορίζει αιτήσεις από όλους τους κατάλληλα προσοντούχους υποψηφίους. Όλες οι προσλήψεις θα πραγματοποιούνται με βάση την αξιοκρατία.

Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Αιτήσεων: 26-Sep-26 

 -

Job Re: NUP0045/26

Neapolis University Pafos (NUP) is a fully recognized university in Cyprus, committed to academic excellence. With 3,500 students, it offers accredited Bachelor’s, Master’s, and Doctoral degree programmes through five schools, including the Schools of Business, Law, Health Sciences, and Engineering. NUP is a member of major academic organizations, including EUA, EURASHE, and EFMD, and actively participates in global initiatives such as the UN SDSN and UNAIC. It is also a member of the EMERGE European University Alliance, which promotes collaboration in education, research, and innovation across Europe. The University maintains strong partnerships for the delivery of joint and double degree programmes with institutions in Cyprus, Greece, the United Kingdom, and China. In addition, NUP has a strong presence in the field of distance learning, as a member of EDEN, and participates in major research projects, including Erasmus+ and Horizon 2020 programmes.

Job Description: The position of Coordinator of the Secretariat of the Distance Learning Unit (DLU) aims to provide administrative and operational coordination of DLU processes, support the Unit’s Management, Distance Learning Programme Coordinators, academic teaching staff, and students, and ensure smooth communication and collaboration between the DLU and the University’s other academic and administrative services and structures.

Location: University Campus

Type of Employment: Full-time

Duties and Responsibilities

• Support the day-to-day operations of the DLU and provide administrative and operational support to the Unit’s Management.

• Coordinate academic and administrative processes relating to students enrolled in distance learning programmes, the University’s academic teaching staff, as well as the Collaborating Teaching Staff (CTS).

• Coordinate instructors’ remuneration/expenses and the related administrative procedures of the DLU.

• Prepare and update procedures, announcements, and informational materials to support the DLU.

• Support the coordination of meetings, academic activities, and other operational processes of the DLU.

• Contribute to the continuous improvement and more effective organization of the DLU’s administrative and academic processes.

• Perform other related duties assigned by the DLU Management.

Key competencies:

• Strong organizational and administrative skills.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to effectively coordinate and collaborate with different teams and services.

• Ability to manage multiple tasks, priorities, and deadlines effectively.

• High level of professionalism, responsibility, discretion, and confidentiality.

• Strong attention to detail and effective problem-solving skills.

• Flexibility and adaptability to changing needs and requirements.

 Qualifications and Experience:

• University degree in Business Administration and Management or a related field.

• Excellent knowledge and proficiency in Microsoft Office applications.

• Previous experience in a similar position or related professional field will be considered an additional advantage.

Language:

• Excellent command of Greek and very good command of English, both written and spoken.

Salary:

The salary ranges from €1,150 to €1,450, depending on qualifications and experience.

As an equal opportunity employer, Neapolis University Pafos welcomes applications from all suitably qualified candidates. All appointments will be made based on merit.

Closing Date: 26 September 2026

Πώς να υποβάλετε αίτηση

How to Apply:

To apply, please send your application, including your CV, to vacancies@nup.ac.cy, with the subject line: "Position Code: [NUP0045/26] – Position Title: Coordinator of the Secretariat of the Distance Learning Unit (DLU)"

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Neapolis University Pafos