Λειτουργός Γραφείου (Office Administrator)
Περιγραφή εργασίας
Προϋποθέσεις - Προσόντα:
· Απόφοιτος/τη Δευτεροβάθμιας ή ανώτερης Εκπαίδευσης
· Άριστη γνώση & χρήση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών MS Office (όπως Microsoft Word, Excel, Outlook).
· Άριστη Γνώση Αγγλικών & Ελληνικών
· Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με το υπόλοιπο προσωπικό / συναδέλφους
· Ικανότητα επικοινωνίας & διαχείρισης των πελατών
· Ικανότητα διαχείρισης χρόνου, πίεσης & φόρτου εργασίας
· Δυναμικός και οργανωτικός χαρακτήρας
· Εμπειρία σε παρόμοια θέση
· Ευχάριστη Προσωπικότητα
. Ικανότητα ιεράρχησης, μεθοδικότητα, αναλυτική σκέψη και ταυτόχρονη διαχείριση θεμάτων
. Ανάληψη πρωτοβουλιών
. Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Καθήκοντα:
· Μελέτη, δημιουργία & παρακολούθηση προσφορών
. Τιμολόγηση & έκδοση σχετικών πιστοποιητικών για τις υπηρεσίες που προσφέρει η Εταιρεία
· Προγραμματισμός & έλεγχος συναδέλφων/συνεργείων εγκαταστάσεων & συντήρησης
· Διαχείριση προσωπικών ραντεβού & γενική υποστήριξη του Διευθυντή
· Διαχείρισης & τήρηση διαδικασιών πιστοποιήσεων ISO ποιότητας και health & safety (παρέχoνται σχετικά εξωτερικά trainings)
· Διαχείριση καθημερινών emails
· Διαχείριση Λογισμικού προγράμματος (CRM) Πελατών (παρέχεται σχετικό εξωτερικό training)
Ωράριο
-Δευτέρα – Πέμπτη: 08:00-13:00 / 14:00-17:00 & Παρασκευή: 08:00-14:30
-Ο μισθός είναι συζητήσιμος αναλόγως προσόντων, εμπειρίας & ικανοτήτων.
-Επιπλέον ωφελήματα αναφέρονται κατά την συνέντευξη.
-Συνεχής εκπαίδευση μέσω σεμιναρίων & εσωτερικών εκπαιδεύσεων
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλώ όπως αποστείλουν βιογραφικό ή απλή δήλωση ενδιαφέροντος με τα στοιχεία επικοινωνίας στο andreas@stopfire.com.cy