Περιγραφή εργασίας

Η QBEAT Academy επιθυμεί να προσλάβει Γραμματειακό Λειτουργό και Προσωπικό/ή Βοηθό για τα
γραφεία της στη Λάρνακα.
 

Βασικές Αρμοδιότητες
• Υποστήριξη των καθημερινών δραστηριοτήτων της QBEAT Academy.
• Βοήθεια στην οργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
• Υποστήριξη στις εγγραφές, την παρακολούθηση παρουσιών και την επικοινωνία με τους
συμμετέχοντες.
• Βοήθεια στην επικοινωνία με εκπαιδευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Υποστήριξη στην προώθηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και στη διαχείριση ψηφιακού
περιεχομένου.
• Βοήθεια στην προετοιμασία εγγράφων της Ακαδημίας.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία εγγράφων και αιτημάτων που αφορούν την ΑνΑΔ.
• Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων, φακέλων και βάσεων δεδομένων της Ακαδημίας.
• Παρακολούθηση προθεσμιών, πληρωμών και εκκρεμών θεμάτων.
• Παροχή γενικής υποστήριξης στην Ακαδημία και στην ομάδα Επιχειρηματικής Ανάπτυξης.
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον Διευθυντή.
 

Απαραίτητα Προσόντα / Δεξιότητες
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Διάθεση για εκμάθηση νέων εργαλείων και ανάληψη πρωτοβουλιών.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
• Καλή γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και
Outlook.
• Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
 

Τι Προσφέρουμε
• Μικτός μηνιαίος μισθός €1.100 κατά τη διάρκεια της εξάμηνης δοκιμαστικής περιόδου, ο οποίος
αυξάνεται σε €1.300 μετά την επιτυχή ολοκλήρωσή της.
• 13ος μισθός.
• Πλήρης εκπαίδευση σε όλους τους τομείς της θέσης.
• Δωρεάν συμμετοχή σε επιχορηγημένα εκπαιδευτικά προγράμματα της επιλογής σας, σε
οποιοδήποτε θέμα, χωρίς να περιορίζονται στη συγκεκριμένη θέση ή στα προγράμματα της
QBEAT Academy.

Ωράριο Εργασίας: 08:00 – 16:30, Δευτέρα – Παρασκευή

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα μέσω email στη
διεύθυνση: academy@qbeat.io

***

QBeat Academy is seeking to hire an office administrator and personal Assistant for its offices in
Larnaca.
 

Key Responsibilities
• Supporting the day-to-day activities of QBEAT Academy.
• Assisting with organizing training programs.
• Supporting participant registrations, attendance, and communication.
• Assisting with communication with trainers and external partners.
• Supporting course promotions and digital content.
• Assisting with preparing Academy documentation.
• Supporting HRDA-related documentation and claims.
• Maintaining Academy records, files, and databases.
• Following up on deadlines, payments, and outstanding matters.
• Providing general support to the Academy and Business Development team.
• Providing administrative support to the Director.
 

Required qualifications/skills:
• Reliable, discreet, and able to handle confidential information.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Willingness to learn new tools and take initiative.
• Fluent Greek and English, written and spoken.
• Good knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
• Previous experience will be considered an added advantage
 

What We Offer
• Gross monthly salary of €1,100 during the six-month probation period, rising to €1,300 upon
successful completion.
• 13th salary.
• Full training in every area of the role.
• Free participation in subsidized training courses of your choice, on any topic, not limited to this
role or to QBEAT Academy courses.

Work Hours: 08:00 – 16:30, Monday to Friday

Those interested can send their CV via email to: academy@qbeat.io

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Those interested can send their CV via email to: academy@qbeat.io

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

QBeat Technologies LTD