Περιγραφή εργασίας

Σκοπός: Η επαγγελματική υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, καθώς και η υποστήριξη βασικών λογιστικών και διοικητικών εργασιών για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.

Απαιτήσεις:

·         Σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη ή Λογιστική (προαιρετικό).

·         Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (Excel, Word, Outlook). Πιστοποίηση γνώσης Η/Υ (προαιρετικό).

·         Προηγούμενη εμπειρία σε ανάλογη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

·         Βασικές γνώσεις λογιστικής (καταχώρηση τιμολογίων, διαχείριση ταμείου).

·         Εξοικείωση με εμπορικά ή λογιστικά προγράμματα (επιθυμητή).

·         Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτώς & προφορικώς).

·       Ευγένεια, επαγγελματική παρουσία και άριστη επικοινωνία με πελάτες, συναδέλφους ή άλλους επισκέπτες της εγκατάστασης.

·         Ικανότητα σωστής οργάνωσης και τήρησης αρχείων.

·         Πολύ καλή ικανότητα διαχείρισης χρόνου.

Περιγραφή εργασίας:

Καθήκοντα Υποδοχής

·         Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών με ευγένεια και επαγγελματισμό.

·         Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.

·         Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής).

·     Υποστήριξη γραμματειακών αναγκών του προσωπικού (εκτυπώσεις, φωτοτυπίες, καταγραφή στοιχείων κ.λπ.).

·         Υποδοχή και διανομή δεμάτων, φακέλων και εγγράφων.

·      Παρακολούθηση αποθεμάτων γραφικής ύλης, καταγραφή αναγκών και έγκαιρη παραγγελία υλικών. Επικοινωνία με προμηθευτές. Διανομή υλικών στους εργαζόμενους.

Υποστηρικτικά Καθήκοντα τμήματος Λογιστηρίου

·         Εισαγωγή τιμολογίων αγορών/πωλήσεων/εξόδων στο λογιστικό σύστημα.

·         Έλεγχος φορολογικών στοιχείων (ΑΦΤ, ημερομηνίες, ποσά, Φ.Π.Α. υπογραφές).

·         Καταχώρηση ταμειακών αποδόσεων (ημερήσιες ή περιοδικές αποδόσεις ταμείων).

·         Παρακολούθηση υπολοίπων προμηθευτών (reconciliation).

·         Οργάνωση και αρχειοθέτηση λογιστικών εγγράφων.

Άλλες Πληροφορίες και Ωφελήματα:

·         Η απασχόληση είναι πλήρης (Δευτέρα εώς Παρασκευή), με έδρα της θέσης τη Λεμεσό.

·         Προσφέρεται 13ος μισθός με τη συμπλήρωση 6 συνεχόμενων μηνών εργασίας.

·         Δυνατότητα συμμετοχής στο Ταμείο Προνοίας της εταιρείας.

·         Δυνατότητα συμμετοχής σε σχέδιο ιδιωτικής ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης της εταιρείας.

·         Δυνατότητα αγοράς προϊόντων της εταιρείας σε ελκυστικότερες τιμές.

·         Προσφέρεται εκπαίδευση κατά την ένταξη στην ομάδα και καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω email στο careers@paradisiotis.com.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Paradisiotis Ltd