Receptionist
Περιγραφή εργασίας
Σκοπός: Η επαγγελματική υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, καθώς και η υποστήριξη βασικών λογιστικών και διοικητικών εργασιών για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.
Απαιτήσεις:
· Σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη ή Λογιστική (προαιρετικό).
· Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (Excel, Word, Outlook). Πιστοποίηση γνώσης Η/Υ (προαιρετικό).
· Προηγούμενη εμπειρία σε ανάλογη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
· Βασικές γνώσεις λογιστικής (καταχώρηση τιμολογίων, διαχείριση ταμείου).
· Εξοικείωση με εμπορικά ή λογιστικά προγράμματα (επιθυμητή).
· Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτώς & προφορικώς).
· Ευγένεια, επαγγελματική παρουσία και άριστη επικοινωνία με πελάτες, συναδέλφους ή άλλους επισκέπτες της εγκατάστασης.
· Ικανότητα σωστής οργάνωσης και τήρησης αρχείων.
· Πολύ καλή ικανότητα διαχείρισης χρόνου.
Περιγραφή εργασίας:
Καθήκοντα Υποδοχής
· Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών με ευγένεια και επαγγελματισμό.
· Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.
· Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής).
· Υποστήριξη γραμματειακών αναγκών του προσωπικού (εκτυπώσεις, φωτοτυπίες, καταγραφή στοιχείων κ.λπ.).
· Υποδοχή και διανομή δεμάτων, φακέλων και εγγράφων.
· Παρακολούθηση αποθεμάτων γραφικής ύλης, καταγραφή αναγκών και έγκαιρη παραγγελία υλικών. Επικοινωνία με προμηθευτές. Διανομή υλικών στους εργαζόμενους.
Υποστηρικτικά Καθήκοντα τμήματος Λογιστηρίου
· Εισαγωγή τιμολογίων αγορών/πωλήσεων/εξόδων στο λογιστικό σύστημα.
· Έλεγχος φορολογικών στοιχείων (ΑΦΤ, ημερομηνίες, ποσά, Φ.Π.Α. υπογραφές).
· Καταχώρηση ταμειακών αποδόσεων (ημερήσιες ή περιοδικές αποδόσεις ταμείων).
· Παρακολούθηση υπολοίπων προμηθευτών (reconciliation).
· Οργάνωση και αρχειοθέτηση λογιστικών εγγράφων.
Άλλες Πληροφορίες και Ωφελήματα:
· Η απασχόληση είναι πλήρης (Δευτέρα εώς Παρασκευή), με έδρα της θέσης τη Λεμεσό.
· Προσφέρεται 13ος μισθός με τη συμπλήρωση 6 συνεχόμενων μηνών εργασίας.
· Δυνατότητα συμμετοχής στο Ταμείο Προνοίας της εταιρείας.
· Δυνατότητα συμμετοχής σε σχέδιο ιδιωτικής ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης της εταιρείας.
· Δυνατότητα αγοράς προϊόντων της εταιρείας σε ελκυστικότερες τιμές.
· Προσφέρεται εκπαίδευση κατά την ένταξη στην ομάδα και καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω email στο careers@paradisiotis.com.