Λειτουργός Γραμματειακής Υποστήριξης
Περιγραφή εργασίας
Η CODECA είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που ιδρύθηκε και δραστηριοποιείται στην Κύπρο από το 2016. Στόχος του οργανισμού είναι να προάγει την κοινωνική συνοχή, ανάπτυξη και φροντίδα σε κοινωνικά ευάλωτα άτομα.
Περιγραφή Θέσης
Αναζητάμε Λειτουργό Γραμματειακής Υποστήριξης για το Κέντρο Πρώτης Υποδοχής στο Πουρνάρα, Κοκκινοτριμιθία, Επαρχία Λευκώσιας.
Τα κύρια καθήκοντα του Λειτουργού Γραμματειακής Υποστήριξης είναι τα ακόλουθα:
• Συλλογή, επεξεργασία στατιστικών στοιχείων και άλλων πληροφοριών και να προβαίνει στην ετοιμασία προσχέδιων εκθέσεων.
• Διεκπεραίωση αλληλογραφίας, παραλαμβάνει και να καταχωρεί επιστολές, αιτήσεις ή αλλα έγγραφα, δέματα.
• Ετοιμασία επιστολών για διεκπεραίωση αλληλογραφίας.
• Βοήθεια και καθοδογήση στους διαμένοντες και στους επισκέπτες στις συναλλαγές τους με το Κέντρο και την Υπηρεσία Ασύλου.
• Βοήθεια στην τήρηση αρχείου, μητρώου, βιβλίων και άλλων καταστάσεων.
• Εκτελούν οποιαδήποτε οδηγία ή εντολή του Προιστάμενου της Υπηρεσίας Ασύλου ή/και του Υπενύθυνου του Κέντρου στο πλαίσιο της διασικασίας ασύλου
Απαραίτητα Προσόντα για Λειτουργό:
• Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης με γενικό βαθμό από 16/20 και άνω ή Πιστοποιητικό/Δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών από αναγνωρισμένο εκπαιδευτικικό ίδρυμα.
• Γνώσεις χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών (Microsoft Word, Microsoft Excel, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.α.).
Οι υπηρεσίες των Λειτουργών Γραμματειακής Υποστήριξης, που θα παρέρχονται στο Κέντρο Υποδοχής θα καλύπτουν σαράντα (40) ώρες εργασίας τη εβδομάδα έκαστος.
Παροχές
• Μεικτός μηνιαίος μισθός €1000-€1088
• Πενθήμερη Εργασία
• Ευκαιρίες εξέλιξης
• Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Εάν έχεις τις δεξιότητες και τη δέσμευση που αναζητάμε, θα θέλαμε να λάβουμε το βιογραφικό σου και να σε γνωρίσουμε από κοντά. Στείλε μας στο vacancies@codecacy.org. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε και στο τηλέφωνο 22-042091.