Ποιοι είμαστε
Η S.P. Megasound Ltd σχεδιάζει και εγκαθιστά επαγγελματικά συστήματα ήχου, εικόνας και φωτισμού σε μερικά από τα πιο απαιτητικά έργα της Κύπρου — από το City of Dreams Mediterranean και την Ayia Napa Marina μέχρι στάδια, ξενοδοχεία και θέατρα.
Η θέση
Δεν πρόκειται για κλασική γραμματειακή θέση. Είναι ο κόμβος που κρατά σε τάξη την καθημερινότητα της εταιρείας: παραγγελίες προς εργοστάσια του εξωτερικού, τιμολόγηση, παρακολούθηση αποστολών,
συντονισμός ραντεβού συνεργείων και επικοινωνία με πελάτες. Θέλουμε κάποιον/α που παίρνει
πρωτοβουλία και δεν περιμένει οδηγίες για το κάθε βήμα.
Τι θα κάνετε
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.
• Υποστήριξη συντονισμού έργων: ραντεβού συνεργείων, ημερολόγια, πρακτικά, follow-ups.
• Έκδοση waybills, τιμολογίων και παραγγελιών προς εργοστάσια εξωτερικού.
• Επικοινωνία με προμηθευτές εξωτερικού και παρακολούθηση αποστολών και εκτελωνισμών.
• Διαχείριση εταιρικών emails και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.
• Ετοιμασία statements πελατών και παρακολούθηση εισπράξεων.
Τι ζητάμε
• Τουλάχιστον 3 έτη προϋπηρεσία σε γραφείο — διοικητική υποστήριξη, τιμολόγηση, εξυπηρέτηση
πελατών ή logistics.
• Άριστα Ελληνικά και Αγγλικά, γραπτά και προφορικά (θα επικοινωνείτε καθημερινά με προμηθευτές
εξωτερικού).
• Πολύ καλή χρήση MS Office — Word, Excel, Outlook.
• Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στις προθεσμίες.
• Ικανότητα να χειρίζεστε παράλληλες εργασίες σε περιβάλλον με ρυθμό, χωρίς να χάνετε τη νηφαλιότητά σας.
Σημείωση: η θέση απαιτεί αυτονομία και εμπειρία. Δεν είναι θέση εισαγωγικού επιπέδου.
Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα
• Γνώση διαδικασιών τιμολόγησης, ΦΠΑ και βασικών λογιστικών αρχών.
• Εμπειρία σε λογισμικό ERP ή εμπορικής διαχείρισης.
• Προηγούμενη εμπειρία σε logistics, εισαγωγές/αποστολές ή σε τεχνικό/κατασκευαστικό περιβάλλον
έργων.
Τι προσφέρουμε
• Μισθός €1.400 – €1.800 μικτά × 13, αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
• 21 ημέρες ετήσια άδεια, πενθήμερη εργασία, σταθερό ωράριο — χωρίς Σάββατα.
• Σύγχρονο, υποστηρικτικό γραφείο με ομάδα που δουλεύει μαζί χρόνια.
• Εκπαίδευση στα συστήματα και τις διαδικασίες μας και προοπτικές εξέλιξης σε ρόλο συντονισμού
έργων.
