Γραμματέας Υποδοχής
Περιγραφή εργασίας
Ζητείται Γραμματέας Υποδοχής για πλήρη απασχόληση, με δυναμικό χαρακτήρα, υπευθυνότητα, οργανωτικότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.
Απαραίτητα προσόντα:
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ
• Βασικές γνώσεις λογιστικού προγράμματος
• Γνώση έκδοσης τιμολογίων και αποδείξεων
• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Δυναμικός και επικοινωνιακός χαρακτήρας
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός
• Ευγένεια και άριστη συμπεριφορά προς πελάτες και συνεργάτες
• Σεβασμός προς όλους τους συναδέλφους και πνεύμα ομαδικής συνεργασίας
• Θετική διάθεση και ικανότητα διατήρησης καλού κλίματος στον χώρο εργασίας
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων
Κύρια καθήκοντα:
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων
• Καθημερινός έλεγχος και διαχείριση των emails της εταιρείας
• Άμεση και επαγγελματική απάντηση στα εισερχόμενα emails
• Καθημερινή ενημέρωση και σύντομο report προς τον Διευθυντή για σημαντικά emails, εκκρεμότητες και θέματα που απαιτούν ενέργεια
• Παρακολούθηση και διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων
• Προγραμματισμός και διαχείριση ραντεβού
• Έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων
• Βασικές καταχωρήσεις σε λογιστικό πρόγραμμα
• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Αναζητούμε ένα άτομο ευγενικό, δραστήριο και συνεργάσιμο, που να αντιμετωπίζει με σεβασμό τόσο τους πελάτες όσο και τους συναδέλφους του και να συμβάλλει θετικά στην καθημερινή λειτουργία της ομάδας.
📩 Αποστολή βιογραφικών: buildiaco@gmail.com
📞 Τηλέφωνο επικοινωνίας: 70005057/25315057
Μαλακές δεξιότητες
Τεχνικές δεξιότητες
Κατηγορίες εργασίας
Σχετικά με την εταιρεία