Περιγραφή εργασίας

Περιγραφή θέσης:

Ο/Η Γραμματέας είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης και των κεντρικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Διαχειρίζεται την επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και επισκέπτες, οργανώνει συναντήσεις και αρχεία, χειρίζεται την αλληλογραφία και υποστηρίζει διαδικασίες που σχετίζονται με τα συστήματα διαχείρισης, προσφορών και εσωτερικών ροών εργασίας.

Καθήκοντα και ευθύνες:

·       Διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου 

·       Υποδέχεται και εξυπηρετεί επισκέπτες, συνεργάτες και πελάτες

·       Διαχειρίζεται την εσωτερική και εξωτερική αλληλογραφία, φυσική και ηλεκτρονική

·   Οργανώνει και τηρεί αρχεία (φυσικά και ψηφιακά) που σχετίζονται με διαχείριση ποιότητας, προσφορών και εταιρικών εγγράφων

·       Διαχειρίζεται τηλεφωνικές κλήσεις και προωθεί πληροφορίες στα αρμόδια στελέχη

·       Δακτυλογραφεί επιστολές, συμβόλαια, προσφορές, κοστολογήσεις και λοιπά έγγραφα

·       Καταγράφει παράπονα πελατών και ενημερώνει τον αρμόδιο υπεύθυνο

·       Αποστέλλει και παρακολουθεί ερωτηματολόγια ικανοποίησης πελατών

·       Υποστηρίζει διοικητικά το Τμήμα Προσφορών και άλλες οργανωτικές ανάγκες της εταιρείας

·       Συντονίζει τη ροή πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας

·       Εκτελεί οποιαδήποτε άλλη συναφή αρμοδιότητα ανατεθεί από την Διεύθυνση

Απαραίτητα προσόντα:

·     Πτυχίο Γραμματειακών Σπουδών, Γραφειακής Διοίκησης/Οργάνωσης ή άλλης συναφούς ειδικότητας

·    Ελάχιστη εμπειρία 3 ετών σε γραμματειακή υποστήριξη διοίκησης, κατά προτίμηση σε τεχνική ή εμπορική εταιρεία

·       Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά

·       Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία με Διοίκηση, πελάτες και τμήματα

·       Οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα

·       Ικανότητα τήρησης εχεμύθειας και διακριτικότητας σε όλα τα εταιρικά δεδομένα

·       Βασικές γνώσεις λογιστικής και εμπορικών εγγράφων

·       Πολύ καλή χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εργαλείων γραφείου (Word, Excel, Outlook)

·       Άριστη γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας

Ωφελήματα:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• 13ος μισθός
• Ταμείο Προνοίας
• Πενθήμερη εργασία
• 21 ημέρες ετήσια άδεια
• Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον

• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη

   

Μαλακές δεξιότητες

Τεχνικές δεξιότητες

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

A&A Apostolides Contractors & Developers