Περιγραφή εργασίας

ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ  ΤΟΥ ΥΦΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ 
 

 Το Υφυπουργείο Μετανάστευσης και Διεθνούς Προστασίας (ΥΜΔΠ) ανακοινώνει ότι, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί  της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια  Υπηρεσία Νόμου του 2016 (Ν. 70(Ι)/2016 – εφεξής ο Νόμος), γίνονται δεκτές αιτήσεις για απασχόληση πέντε (5)  Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου για την εκτέλεση γραφειακών καθηκόντων (Κλ. Α2, Α5 και Α7(ii)), έναντι ίσου αριθμού  κενών μόνιμων θέσεων Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού (Κλ. Α2, Α5 και Α7(ii)).  

Η βασική αμοιβή θα είναι στην αρχική βαθμίδα της Κλίμακας Α2, μειωμένη σύμφωνα με το άρθρο 11 του περί  Προϋπολογισμού του 2026 Νόμου (Ν. 74(ΙΙ)/2025). Επιπλέον, θα προστίθεται οποιαδήποτε εγκεκριμένη αύξηση και το  τιμαριθμικό επίδομα που θα ισχύει κατά την περίοδο απασχόλησης. 

Η διάρκεια της εργοδότησης θα είναι για 12 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη 12 μήνες μόνο. Σημειώνεται ότι,  η χρονική περίοδος απασχόλησης που θα καλύπτεται από τη σύμβαση δεν θα προσμετρείται για σκοπούς μετατροπής της  σε σύμβαση αορίστου χρόνου. 

1. Καθήκοντα και Ευθύνες: 

 (α) Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα. 

 (β) Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου και μητρώου περιουσιακών στοιχείων. 

 (γ) Δακτυλογραφεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. 

 (δ) Συλλέγει, επεξεργάζεται και ταξινομεί στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία  και υποβολή εκθέσεων. 

(ε) Εφαρμόζει τη σχετική με τα καθήκοντά του νομοθεσία. 

(στ) Αναλαμβάνει τη φυσική καταχώρηση στο Αρχείο, που δυνατόν να περιλαμβάνει άνοιγμα/δημιουργία νέων  φακέλων, ενημέρωση υφιστάμενων φακέλων με αλληλογραφία, καταχώρηση εγγράφων ενημέρωση συστήματος,  επεξεργασία αλληλογραφίας κ.ο.κ. 

(ζ) Αναλαμβάνει την ηλεκτρονική καταχώρηση στο Αρχείο που δυνατόν να περιλαμβάνει ηλεκτρονική δημιουργία  νέων φακέλων, δημιουργία αιτήσεων στο σύστημα, ενημέρωση υφιστάμενων ηλεκτρονικών φακέλων, καταχώρηση εγγράφων, επεξεργασία αλληλογραφίας κ.ο.κ. 

(η) Αναλαμβάνει την εξυπηρέτηση κοινού που δυνατόν να περιλαμβάνει και παροχή πληροφοριών.  

(θ) Ετοιμάζει και υποβάλλει σημειώματα/εκθέσεις/επιστολές σε σχέση με τις αρμοδιότητες του ΥΜΔΠ.  

(ι) Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις. 

(κ) Εκτελεί καθήκοντα γραμματέα διοίκησης. 

(λ) Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας σχετικά με τις αρμοδιότητες και τις δραστηριότητες  του Υφυπουργείου. 

(μ) Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.  

2. Απαιτούμενα Προσόντα: 

 (α) Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης. 

 (β) Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. 

 Σημειώσεις: 

(i) Ενόψει Απόφασης του Ανώτατου Δικαστηρίου στην Αναθεωρητική Έφεση 60/2011, η κατοχή των γλωσσών  στο απαιτούμενο επίπεδο θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψηφίους είτε μέσω αποδεκτών  τεκμηρίων είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης της υποβολής των αιτήσεων. Κατάλογος των  αποδεκτών τεκμηρίων γνώσης γλωσσών, υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Δημόσιας  Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy). 

 (ii) Αναφορικά με τους υποψηφίους:  

• Των οποίων η μητρική γλώσσα δεν είναι η Ελληνική και δεν έχουν απολυτήριο Ελληνικού Σχολείου  Μέσης Εκπαίδευσης, και 

• οι οποίοι, δυνάμει του Άρθρου 2.3 του Συντάγματος, επέλεξαν να ανήκουν στην Ελληνική Κοινότητα, απαιτείται μόνο καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας, νοουμένου ότι θα έχουν πολύ καλή γνώση της  Αγγλικής γλώσσας.  

 (γ) Ακεραιότητα χαρακτήρα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα και ευθυκρισία. 

3. Πρόσθετα Προσόντα:  

 (α) Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών, η οποία αποδεικνύεται με πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις για απόκτηση  του πιστοποιητικού ECDL (European Computer Driving License), Κ.Ε.Β.Ε., ICT Hellas, ICT Europe ή Cambridge στα θέματα Επεξεργασίας Κειμένου (Word Processing), Λογιστικών Φύλλων (Spreadsheets), Βασικών Εννοιών  Υπολογιστή (Computing Essentials) και Βασικών Εννοιών Διαδικτύου (Online Essentials).  

 (β) Επιτυχία στο 2ο Επίπεδο Εξέτασης στη Λογιστική (Pearson LCCI Level 2 Certificate in Bookkeeping and Accounting (VRQ)) ή στην Ενδιάμεση (Intermediate) εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε  οποιαδήποτε άλλη εξέταση ήθελε εγκριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό Οικονομικών. 

 (γ) Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές, φοίτησης τουλάχιστον ενός (1)  έτους, από αξιολογημένο/πιστοποιημένο πρόγραμμα σπουδών από τον Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της  Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης (ΔΙΠΑΕ) (Πιστοποιημένα Προγράμματα Σύντομου Κύκλου (Πιστοποιητικό,  Δίπλωμα, Ανώτερο Δίπλωμα)). 

 (δ) Εργασιακή πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης ως αυτά καταγράφονται στην παράγραφο 1 πιο πάνω. 

4. Kριτήρια Αξιολόγησης και Περιγραφή Μοριοδότησης: 

Σημειώσεις: 

 (i) Αίτηση μπορούν να υποβάλουν πρόσωπα που:  

• Έχουν συμπληρώσει το 17ο έτος της ηλικίας τους. 

• Είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτες Κράτους Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.  

• Έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή έχουν νόμιμα απαλλαγεί από αυτές. 

• Δεν καταδικάστηκαν για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα και κατέχουν  λευκό ποινικό μητρώο. 

• Η απόδοσή τους έχει αξιολογηθεί ως επαρκής σε τυχόν προηγούμενη απασχόλησή τους στη δημόσια υπηρεσία.  

• Δεν έχουν απολυθεί ή δεν έχει τερματιστεί η απασχόλησή τους στο παρελθόν από τη δημόσια υπηρεσία ή  οργανισμό δημοσίου δικαίου της Δημοκρατίας ή οποιοδήποτε όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιουδήποτε  κράτους μέλους αυτής, για πειθαρχικό παράπτωμα ή για διάπραξη αδικήματος που επιτρέπει την απόλυση ή τον  τερματισμό της απασχόλησής τους. 

 (ii) Πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης είναι η πείρα που αποκτήθηκε μετά την απόκτηση του Απολυτηρίου  αναγνωρισμένης σχολής Μέσης Εκπαίδευσης. Η πείρα που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια της φοίτησης δεν  μοριοδοτείται. Περαιτέρω, η εργασιακή πείρα πρέπει να επιβεβαιώνεται με την υποβολή βεβαίωσης από τους  εργοδότες/οργανισμούς στους οποίους εργάστηκε ο υποψήφιος, στην οποία να αναφέρεται η θέση που κατείχε, η  ακριβής περίοδος απασχόλησης (με συγκεκριμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης απασχόλησης) και τα αναλυτικά  καθήκοντα της θέσης. 

 (iii) Η απασχόληση των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου θα είναι για 12 μήνες ή μικρότερης διάρκειας, εάν ο χρόνος  που απομένει μέχρι τη λήξη του ημερολογιακού έτους είναι λιγότερος από 12 μήνες, ή εάν η ανάγκη για την οποία  έγινε η πρόσληψη παύει να υφίσταται ή μέχρι την πλήρωση των κενών θέσεων. Η σύμβαση, μετά από απόφαση του  ΥΜΔΠ, δύναται να ανανεωθεί για ακόμα 12 μήνες, εφόσον κατά την αξιολόγησή τους οι εργοδοτούμενοι ορισμένου  χρόνου κριθούν επαρκείς και νοουμένου ότι πληρούνται οι πρόνοιες της παραγράφου (β) του εδαφίου (2) του άρθρου  9 του Νόμου Ν. 70(1)/2016. Με τη λήξη της απασχόλησης η εργοδότησή τους τερματίζεται αυτοδικαίως, χωρίς την  καταβολή αποζημίωσης ή την τήρηση οποιασδήποτε άλλης διατύπωσης.  

 (iv) Σε περίπτωση που η συγκεκριμένη ανάγκη εκλείπει ή πληρώνεται κενή θέση έναντι της οποίας έγινε η πρόσληψη ή  η απόδοση του εργοδοτουμένου έχει αξιολογηθεί ως ανεπαρκής ή έχει διαπράξει αδίκημα σοβαρής μορφής το οποίο  ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ο εργοδότης δύναται να τερματίσει τις υπηρεσίες του εργοδοτουμένου  ορισμένου χρόνου, οπότε σε τέτοια περίπτωση τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του περί Τερματισμού  Απασχολήσεως Νόμου όπου εφαρμόζονται, όσον αφορά την ελάχιστη περίοδο προειδοποίησης και την καταβλητέα  αποζημίωση.  

 (v) Σε περίπτωση υποβολής αίτησης από υποψηφίους με αναπηρίες, εφαρμόζονται οι διατάξεις των περί Πρόσληψης  Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμων του 2009 και 2018. Υποψήφιοι οι  οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες του προαναφερθέντος Νόμου, καλούνται όπως με τα λοιπά πιστοποιητικά που  επισυνάπτουν στην αίτησή τους, υποβάλουν και πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεράποντων ιατρών τους, στα οποία  να περιγράφεται το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους. 

 (vi) Σε περίπτωση υποψηφίων που ισοβαθμούν, για τον καθορισμό προτεραιότητας θα χρησιμοποιούνται τα πιο κάτω  κριτήρια με τη σειρά που εμφανίζονται:  

- Διάρκεια πείρας σε συναφή θέματα.  

- Βαθμός απολυτηρίου (προτεραιότητα στους υποψηφίους με υψηλότερη βαθμολογία).  

- Ημερομηνία γέννησης (προτεραιότητα στους υποψηφίους με την προγενέστερη ημερομηνία γέννησης).  Σε περίπτωση περαιτέρω ισοβαθμίας των υποψηφίων, θα γίνεται κλήρωση (ενώπιόν τους, εάν και εφόσον το  επιθυμούν).  

5.(α) Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους συμπληρώνοντας το σχετικό έντυπο αίτησης το  οποίο είναι αναρτημένο στην Ιστοσελίδα του Υφυπουργείου Μετανάστευσης και Διεθνούς Προστασίας (https://www.gov.cy/mip). Το εν λόγω έντυπο αποστέλλεται κατάλληλα συμπληρωμένο μέσω ηλεκτρονικού  ταχυδρομείου στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις: info@mip.gov.cy και epanagiotou@mip.gov.cy με την ένδειξη «Αίτηση  για Πρόσληψη ΕΟΧ Α2 για κάλυψη αναγκών του Υφυπουργείου Μετανάστευσης και Διεθνούς Προστασίας», όχι  αργότερα από τις 10 Ιουλίου 2026 και ώρα 14:30. Εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα γίνονται αποδεκτές.  

 (β) Το έντυπο πρέπει να συμπληρώνεται κατάλληλα, να περιέχονται σε αυτό με ακρίβεια όλες οι ζητούμενες πληροφορίες.  Τα αναγκαία συνοδευτικά έγγραφα (αντίγραφο δελτίου ταυτότητας, αντίγραφο απολυτηρίου αναγνωρισμένης σχολής  Μέσης Εκπαίδευσης, τεκμήρια γνώσης Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, βεβαιώσεις προηγούμενης σχετικής πείρας,  κτλ.) θα πρέπει να επισυναφθούν κατά τη συμπλήρωση της αίτησης.  

 (γ) Τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία θα πρέπει να παρουσιαστούν, όταν ζητηθούν για έλεγχο. Τονίζεται ότι, η απουσία  των προαναφερόμενων αποδεικτικών για τα απαιτούμενα προσόντα ή με βάση τις απαιτήσεις της αίτησης, σημαίνει  αποκλεισμό του αιτητή από τη διαδικασία. 

6. Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στα τηλέφωνα 22308812 και 22308768. 7. Τα πρόσωπα που θα προσληφθούν θα κληθούν να υπογράψουν Σύμβαση Απασχόλησης Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου  Χρόνου.  

Πώς να υποβάλετε αίτηση

 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους συμπληρώνοντας το σχετικό έντυπο αίτησης το  οποίο είναι αναρτημένο στην Ιστοσελίδα του Υφυπουργείου Μετανάστευσης και Διεθνούς Προστασίας (https://www.gov.cy/mip). Το εν λόγω έντυπο αποστέλλεται κατάλληλα συμπληρωμένο μέσω ηλεκτρονικού  ταχυδρομείου στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις: info@mip.gov.cy και epanagiotou@mip.gov.cy με την ένδειξη «Αίτηση  για Πρόσληψη ΕΟΧ Α2 για κάλυψη αναγκών του Υφυπουργείου Μετανάστευσης και Διεθνούς Προστασίας», όχι  αργότερα από τις 10 Ιουλίου 2026 και ώρα 14:30. Εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα γίνονται αποδεκτές. 

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Κυβερνητικές Θέσεις εργασίας