Υπεύθυνος/η Παραγγελιών και Προμηθειών
Περιγραφή εργασίας
Αναζητούμε έναν έμπειρο και δυναμικό άτομο για να αναλάβει την διαχείριση των παραγγελιών και προμηθειών όλων των ειδών που εισάγει και εμπορεύεται η εταιρεία.
Συγκεκριμένα, το άτομο θα είναι υπεύθυνο για τον προγραμματισμό, τον συντονισμό και την παρακολούθηση των παραγγελιών της εταιρείας, διασφαλίζοντας την έγκαιρη προμήθεια των προϊόντων και την ομαλή επικοινωνία με τους προμηθευτές. Παράλληλα,θα υποστηρίζει τις εμπορικές και διοικητικές διαδικασίες της εταιρείας, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του τμήματος και στην αποτελεσματική διαχείριση των προμηθειών.
Με επαγγελματισμό και πελατοκεντρική προσέγγιση, θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία του καταστήματος, στη διατήρηση ικανοποιητικών αποθεμάτων, και θα συμβάλλει ουσιαστικά στην επίτευξη των επιχειρησιακών και εμπορικών στόχων της εταιρείας.
Βασικά Καθήκοντα
- Διαχείριση και συντονισμός των παραγγελιών εξωτερικού, από την καταχώριση έως την παραλαβή τους.
- Επικοινωνία και συνεργασία με προμηθευτές του εξωτερικού για θέματα παραγγελιών, διαθεσιμότητας προϊόντων, χρόνων παράδοσης και λοιπών εμπορικών θεμάτων.
- Έκδοση τιμολογίων και λοιπών εμπορικών παραστατικών, σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας.
- Υποστήριξη της διαδικασίας τιμολόγησης και ενημέρωση των σχετικών στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα.
- Παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών και διασφάλιση της έγκαιρης και ορθής εκτέλεσής τους.
- Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας για την εύρυθμη διαχείριση των προμηθειών και την ομαλή λειτουργία των εμπορικών διαδικασιών.
Απαιτούμενα Προσόντα & Δεξιότητες
Απαιτούμενα Προσόντα
- Απολυτήριο Λυκείου, (πτυχίο ή δίπλωμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Μηχανολογία, στις Προμήθειες, στη Λογιστική ή άλλο συναφή κλάδο θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν).
- Καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.
- Καλή γνώση Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office (ιδιαίτερα Excel).
- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή σε καθήκοντα προμηθειών, παραγγελιών ή διοικητικής υποστήριξης θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
- Γνώση εμπορικού ή λογιστικού λογισμικού (ERP) θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
- Λευκό ποινικό μητρώο.
Δεξιότητες & Ικανότητες
- Ικανότητα αποτελεσματικής οργάνωσης, προγραμματισμού και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με προμηθευτές και συναδέλφους.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών.
- Εχεμύθεια, επαγγελματισμός και αξιοπιστία.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι/ες που πληρούν τα πιο πάνω προσόντα καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στη διεύθυνση antonisanastasi1986@gmail.com αναφέροντας τη θέση για την οποία ενδιαφέρονται.
Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 28 Αυγούστου 2026