Η CK ARCHISTUDIO LTD αναζητά Secretary & Office Administrator για πλήρη απασχόληση στα γραφεία μας στη Λεμεσό.
Αναζητούμε ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και δυναμικό άτομο που θα αποτελέσει βασικό μέλος της ομάδας μας, αναλαμβάνοντας τη γραμματειακή υποστήριξη και την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου.
Κύριες Αρμοδιότητες
Υποδοχή επισκεπτών και τηλεφωνική εξυπηρέτηση.
Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και καθημερινής επικοινωνίας.
Οργάνωση ημερολογίου, συναντήσεων και ραντεβού.
Προετοιμασία επιστολών, προσφορών, συμβάσεων και άλλων επαγγελματικών εγγράφων.
Αρχειοθέτηση και διαχείριση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.
Διαχείριση προμηθειών και γενικής οργάνωσης του γραφείου.
Υποστήριξη της ομάδας αρχιτεκτόνων σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα.
Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες, δημόσιες υπηρεσίες και προμηθευτές.
Απαραίτητα Προσόντα
Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
Ευχάριστη και επαγγελματική προσωπικότητα.
Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα
Προηγούμενη εμπειρία σε αρχιτεκτονικό, τεχνικό ή κατασκευαστικό γραφείο.
Γνώση λογισμικών διαχείρισης έργων ή CRM.
Προσφέρουμε
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.
Σύγχρονο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας.
Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
Συμμετοχή σε απαιτητικά και υψηλού επιπέδου αρχιτεκτονικά έργα.
Εάν πιστεύετε ότι διαθέτετε τα απαραίτητα προσόντα και επιθυμείτε να γίνετε μέλος της ομάδας μας, αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα στο careers@christosklitou.com, με θέμα “Secretary & Office Administrator”.
