Γραμματέας
Περιγραφή εργασίας
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και επισκεπτών με επαγγελματισμό
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και γενικών ερωτημάτων
- Προγραμματισμός ραντεβού και συντονισμός των καθημερινών εργασιών του γραφείου
- Διαχείριση αλληλογραφίας, εγγράφων και αρχειοθέτηση
- Καταχώρηση και διαχείριση εργαστηριακών δειγμάτων και σχετικής τεκμηρίωσης
- Προετοιμασία και οργάνωση εργαστηριακών αποτελεσμάτων και άλλων εγγράφων
- Υποστήριξη στη διαδικασία τιμολόγησης και σε βασικές διοικητικές εργασίες
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων και ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και το προσωπικό του εργαστηρίου
- Παροχή γενικής γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα του εργαστηρίου
Απαραίτητα Προσόντα
- Προηγούμενη εμπειρία σε θέση γραμματέα ή διοικητικής υποστήριξης
- Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά
- Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και Microsoft Office
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες
- Επαγγελματική επικοινωνία και καλές διαπροσωπικές σχέσεις
- Υπευθυνότητα, ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας αλλά και αποτελεσματικής συνεργασίας με ομάδα
- Προηγούμενη εμπειρία σε εργαστήριο ή παρόμοιο περιβάλλον θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Μισθός: Διαπραγματεύσιμος, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία του/της υποψηφίου/ας.
Εάν είστε οργανωτικό, υπεύθυνο και επαγγελματικό άτομο και αναζητάτε μια θέση πλήρους απασχόλησης στο MC Analysis Center, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σας.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στο info@analysiscenter.com.cy.
Κατηγορίες εργασίας
Σχετικά με την εταιρεία
MC Analysis Center
Το MC Analysis Center Ltd είναι ένα υπερσύγχρονο εργαστήριο δοκιμών, το οποίο ιδρύθηκε τον Μάρτιο του 2015 στη Βιομηχανική Περιοχή Αλάμπρας, στη Λευκωσία. Η ίδρυσή του είχε ως σκοπό την παροχή αξιόπιστων και επιστημονικά τεκμηριωμένων υπηρεσιών στον τομέα των Μικροβιολογικών και Χημικών Αναλύσεων.
Βασική αρχή του εργαστηρίου αποτελεί η πλήρης ικανοποίηση των απαιτήσεων των πελατών, μέσω της παροχής υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, σε ανταγωνιστικό κόστος και με διασφάλιση της αξιοπιστίας των αποτελεσμάτων.
Η πολυετής εμπειρία του επιστημονικού προσωπικού, οι σύγχρονες εγκαταστάσεις, η τελευταίας τεχνολογίας εργαστηριακή υποδομή και η εφαρμογή Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 17025 αποτελούν τα θεμέλια της αξιοπιστίας και της επιστημονικής εγκυρότητας των υπηρεσιών μας.