Υπεύθυνος/η Αγορών (Vendor Purchasing Officer)
Περιγραφή εργασίας
Η ΝΕΑ ΣΤΕΡΕΩΤΗΣ ΛΤΔ, μία από τις κορυφαίες βιομηχανίες κατασκευής πορτών και προμηθευτής προϊόντων επιπλοποιίας στην Κύπρο, αναζητά Υπεύθυνο/η Αγορών (Vendor Purchasing Officer) για να ενισχύσει το Τμήμα Αγορών.
Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα αναλάβει τον συντονισμό των αγορών της εταιρείας από την Κύπρο και το εξωτερικό, διασφαλίζοντας την έγκαιρη προμήθεια υλικών, την τήρηση των συμφωνημένων τιμών και την ομαλή συνεργασία με προμηθευτές και μεταφορικές εταιρείες.
Καθήκοντα & Αρμοδιότητες
Διαχείριση Αγορών
- Οργάνωση και συνεχής ενημέρωση των αποθεμάτων (Stock) στο σύστημα, σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Αποθήκης.
- Δημιουργία και αποστολή όλων των παραγγελιών προς προμηθευτές στην Κύπρο και το εξωτερικό.
- Παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών μέχρι την τελική παραλαβή.
Συντονισμός Μεταφορών
- Επικοινωνία και συντονισμός με μεταφορικές εταιρείες και προμηθευτές.
- Προγραμματισμός και επιβεβαίωση ημερομηνιών αποστολής και παράδοσης.
- Διασφάλιση της τήρησης των συμφωνημένων χρονοδιαγραμμάτων.
- Διαχείριση και παρακολούθηση φορτίων (Containers & Cargo).
Παραλαβές & Ποιοτικός Έλεγχος
- Έλεγχος ποσοτήτων και παραληφθέντων προϊόντων κατά την εκφόρτωση των containers, σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Εκφόρτωσης.
- Αναφορά αποκλίσεων ή ελλείψεων και άμεση ενημέρωση των αρμόδιων τμημάτων.
Τιμολόγηση & Διαχείριση Προμηθευτών
- Έλεγχος των τιμολογίων αγορών και επιβεβαίωση ότι εφαρμόζονται οι συμφωνημένες τιμές και εκπτώσεις.
- Διατήρηση αποτελεσματικής επικοινωνίας και ανάπτυξη μακροχρόνιων συνεργασιών με προμηθευτές.
- Διαπραγμάτευση τιμών και εμπορικών όρων με στόχο τη βέλτιστη σχέση κόστους και ποιότητας.
Διαχείριση Claims
- Καταγραφή και έλεγχος ελαττωματικών ή λανθασμένων προϊόντων.
- Προετοιμασία και αποστολή Claims προς τους προμηθευτές.
- Παρακολούθηση της διαδικασίας μέχρι την ολοκλήρωση της αποζημίωσης ή αντικατάστασης.
Εσωτερικός Συντονισμός
- Συνεχής επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Αποθήκης για επείγουσες παραλαβές και κρίσιμες ελλείψεις αποθεμάτων.
- Ενημέρωση του Τμήματος Πωλήσεων για αναμενόμενες παραλαβές, καθυστερήσεις ή προβλήματα που επηρεάζουν την εξυπηρέτηση των πελατών.
Απαραίτητα Προσόντα
- Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαπραγμάτευσης τιμών και διαχείρισης προμηθευτών.
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα.
- Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών.
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Excel.
- Άνεση στη διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Email).
- Ικανότητα διαχείρισης φορτίων και συντονισμού μεταφορών.
- Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας.
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Γνώση ERP συστημάτων (όπως Odoo) θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πακέτο Αποδοχών & Παροχών
- Μικτός μηνιαίος μισθός: €1400-1850.
- 13ος μισθός.
- Ταμείο Προνοίας μετά τη συμπλήρωση 6 μηνών εργασίας.
- Η εταιρεία συνεισφέρει 3% επί του ακαθάριστου μισθού.
- Ο εργαζόμενος συνεισφέρει τουλάχιστον 1%, με δυνατότητα επιλογής μεγαλύτερου ποσοστού σύμφωνα με τους κανονισμούς του Ταμείου Προνοίας.
- Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
- Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Το overtime θα πληρώνεται κανονικά.
Στοιχεία θέσης:
- Πλήρης απασχόληση
- Μόνιμη θέση
- Δευτέρα – Παρασκευή 07:00 – 16:00.
Ενδέχεται να απαιτείται εργασία σε ορισμένα Σάββατα
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Εάν επιθυμείτε να ενταχθείτε σε μια δυναμική και αναπτυσσόμενη ομάδα, αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα στο inquiries@neastereotis.com, αναγράφοντας στο θέμα του email "Υπεύθυνος Αγορών (Vendor Purchasing Officer)".