Employment Agencies

Cyprus

Wo.box Consulting ltd

Secretaries & PA

Business Administration

Office Administration

Λειτουργός Γραφείου (Office Administrator)Τοποθεσία: Πάφος Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση&nbsp;Περιγραφή Θέσης:&nbsp;Η Wo.Box Consulting, εκ μέρους πελάτη της, αναζητά Λειτουργό Γραφείου (Office Administrator) για πλήρη απασχόληση στην Πάφο για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας σύγχρονης επιχείρησης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει διοικητικά καθήκοντα, εξυπηρέτηση πελατών, διαχείριση εγγράφων και συντονισμό εσωτερικών διαδικασιών.&nbsp;Κύρια Καθήκοντα:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Παροχή γενικής διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και υποδοχή επισκεπτών.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Οργάνωση και αρχειοθέτηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών με επαγγελματισμό.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Προετοιμασία εγγράφων, προσφορών, αναφορών και επαγγελματικής αλληλογραφίας.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Έκδοση και διαχείριση παραστατικών και λοιπών διοικητικών εγγράφων.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Συντονισμός με συνεργάτες, προμηθευτές και τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίου.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Παρακολούθηση προμηθειών γραφείου.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Εκτέλεση λοιπών διοικητικών εργασιών.&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.&nbsp;Επιθυμητά Προσόντα:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη διοικητική ή γραμματειακή θέση.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Εμπειρία στη χρήση συστημάτων Διαχείρισης Πελατειακών Σχέσεων (CRM) ή/και Συστημάτων Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Πόρων (ERP).·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Γνώσεις λογιστικών διαδικασιών ή εμπειρία στην έκδοση παραστατικών.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών και στον συντονισμό καθημερινών λειτουργιών γραφείου.&nbsp;Τι Προσφέρουμε:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 13ο μισθό.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Σταθερή, πλήρη απασχόληση.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ευχάριστο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.&nbsp;&nbsp;

Λειτουργός Γραφείου (Office Administrator)

Λειτουργός Γραφείου (Office Administrator)

RELATED JOBS