Business Consulting 

Cyprus

OptimusHR Solutions Ltd

Business Administration

Secretaries

Customer Service / Support

Ο ΡΟΛΟΣ&nbsp;Η/Ο Γραμματειακή/ός Λειτουργός έχει την ευθύνη για την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στην εταιρεία, ως εξής:<ul><li>Ανταποκρίνεται στα εισερχόμενα τηλεφωνήματα και στα οποιαδήποτε αιτήματα προκύψουν</li><li>Υποδoχή πελατών, συνεργατών και άλλων επισκεπτών</li><li>Έγκαιρη και έγκυρη επικοινωνία με συναδέλφους, πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και οποιουσδήποτε άλλους φορείς έχουν σχέση με την εταιρεία</li><li>Λαμβάνει και διανέμει την εισερχόμενη αλληλογραφία</li><li>Ενημερώνει, αρχειοθετεί, αποστέλλει και διαχειρίζεται αρχεία/ έγγραφα/έντυπα που αφορούν τις εργασίες της εταιρείας</li><li>Ετοιμάζει επιστολές, αναφορές και παρουσιάσεις</li><li>Εφαρμόζει και διατηρεί τις διαδικασίες, πολιτικές και άλλα διοικητικά ή/και λογισμικά συστήματα της εταιρείας</li><li>Υποστηρίζει το Λογιστήριο με την εκτέλεση βασικών διοικητικών εργασιών π.χ. αρχειοθέτηση, καταχώρηση τιμολογίων, ετοιμασία επιστολών, ετοιμασία λογιστικών εντύπων, κτλ.</li><li>Υποστηρίζει τα διοικητικά τμήματα της εταιρείας όπου χρειάζεται</li></ul>&nbsp;ΤΟ ΑΤΟΜΟ&nbsp;Ο/Η Γραμματέας&nbsp;αναμένεται να έχει:<ul><li>Σχετικό Δίπλωμα θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν</li><li>Σχετική Εμπειρία θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν</li><li>Εξοικειωμένος/η με τις βασικές διαδικασίες διαχείρισης γραφείου</li><li>Καλή Γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li><li>Kαλή γνώση χρήσης/χειρισμού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, εφαρμογών MS Office &amp; Λογισμικών Συστημάτων</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες</li><li>Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες</li><li>Ευχάριστη Προσωπικότητα και Υπευθυνότητα</li><li>Διακριτικότητα και Εχεμύθεια</li></ul>Εάν η θέση σας ενδιαφέρει παρακαλούμε όπως αποστείλετε το Βιογραφικό σας στο <a href="mailto:hr@optimushr.net">hr@optimushr.net</a>&nbsp;αναγράφοντας τον κωδικό της θέσης.

Ο ΡΟΛΟΣ<div style="text-align: justify;"> </div>Ο/Η Γραμματέας έχει την ευθύνη για την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στην εταιρεία, ως εξής:<div style="text-align: justify;"> </div><ul style="text-align: justify;"><li>Ανταποκρίνεται στα εισερχόμενα τηλεφωνήματα και στα οποιαδήποτε αιτήματα προκύψουν </li><li>Υποδoχή πελατών, συνεργατών και άλλων επισκεπτών</li><li>Έγκαιρη και έγκυρη επικοινωνία με συναδέλφους, πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και οποιουσδήποτε άλλους φορείς έχουν σχέση με την εταιρεία</li><li>Λαμβάνει και διανέμει την εισερχόμενη αλληλογραφία</li><li>Ενημερώνει, αρχειοθετεί, αποστέλλει και διαχειρίζεται αρχεία/ έγγραφα/έντυπα που αφορούν τις εργασίες της εταιρείας</li><li>Ετοιμάζει επιστολές, αναφορές και παρουσιάσεις</li><li>Εφαρμόζει και διατηρεί τις διαδικασίες, πολιτικές και άλλα διοικητικά ή/και λογισμικά συστήματα της εταιρείας</li><li>Λειτουργεί ως Προσωπική/ός Βοηθός στον Γενικό Διευθυντή της εταιρείας</li><li>Υποστηρίζει το Λογιστήριο με την εκτέλεση βασικών διοικητικών εργασιών π.χ. αρχειοθέτηση, καταχώρηση τιμολογίων, ετοιμασία επιστολών, ετοιμασία λογιστικών εντύπων, κτλ.</li><li>Υποστηρίζει τα διοικητικά τμήματα της εταιρείας όπου χρειάζεται</li></ul><div style="text-align: justify;"> </div>ΤΟ ΑΤΟΜΟ<div style="text-align: justify;"> </div>Ο/Η Γραμματέας&nbsp;αναμένεται να έχει:<div style="text-align: justify;"> </div><ul style="text-align: justify;"><li>Σχετικό Δίπλωμα θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν</li><li>Σχετική Εμπειρία θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν</li><li>Εξοικειωμένος/η με τις βασικές διαδικασίες διαχείρισης γραφείου</li><li>Καλή Γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li><li>Kαλή γνώση χρήσης/χειρισμού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, εφαρμογών MS Office &amp; Λογισμικών Συστημάτων</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες</li><li>Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες</li><li>Ευχάριστη Προσωπικότητα και Υπευθυνότητα</li><li>Διακριτικότητα και Εχεμύθεια</li></ul>Εάν η θέση σας ενδιαφέρει παρακαλούμε όπως αποστείλετε το Βιογραφικό σας στο <a href="mailto:hr@optimushr.net">hr@optimushr.net</a>&nbsp;αναγράφοντας τον κωδικό της θέσης.

Γραμματειακή/ός Λειτουργός (Κωδικός: KAS ADM/2025-1)

Γραμματειακή/ός Λειτουργός (Κωδικός: KAS ADM/2025-1)

RELATED JOBS