HoReCa - Restaurants / Cafes / Bars

Cyprus

Occhio Group 

Secretaries

Ο ρόλος αυτός είναι σημαντικός για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας, παρέχοντας γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη στη Διοίκηση και στα επιμέρους τμήματα.&nbsp;Κύρια ΚαθήκονταΔιοικητική Υποστήριξη&nbsp;<ul><li>Υποστήριξη και καθημερινή επικοινωνία με τον Γενικό Διευθυντή και τον CEO.</li><li>Συντονισμός καθημερινών λειτουργιών για τη διασφάλιση ομαλής ροής εργασιών.</li><li>Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και φακέλων.</li><li>Επικοινωνία με προμηθευτές, συνεργάτες και εσωτερικά τμήματα. &nbsp;</li></ul>Υποστήριξη Λογιστηρίου<ul><li>Καταχώριση και παρακολούθηση τιμολογίων και πληρωμών.</li><li>Συνεργασία με το λογιστήριο για εσωτερικές διαδικασίες.</li><li>Τήρηση αρχείων και εγγράφων. &nbsp;</li></ul>Υποστήριξη Ανθρώπινου Δυναμικού (HR)<ul><li>Συντονισμός συνεντεύξεων και διαδικασιών πρόσληψης.</li><li>Διαχείριση φακέλων προσωπικού και υποστήριξη στη μισθοδοσία.</li><li>Οργάνωση εσωτερικών επικοινωνιών και εκπαιδεύσεων.</li><li>Διασφάλιση εμπιστευτικότητας προσωπικών δεδομένων. &nbsp;</li></ul>Office Management<ul><li>Διαχείριση προμηθειών, εξοπλισμού και αναγκών του γραφείου.</li><li>Οργάνωση συναντήσεων, ημερολογίων και ταξιδιών.</li><li>Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.</li><li>Διασφάλιση καθαρής, οργανωμένης και επαγγελματικής λειτουργίας του γραφείου. &nbsp;</li></ul>Απαιτούμενα Προσόντα<ul><li>Πτυχίο στη Γραμματειακές Σπουδές, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Management ή συναφή κλάδο.</li><li>2–4 χρόνια εμπειρίας σε διοικητική ή γραμματειακή θέση.</li><li>Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.</li><li>Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά και προφορικά).</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Ικανότητα εργασίας με προσοχή στη λεπτομέρεια και υπό πίεση.</li><li>Ευχάριστη, θετική προσωπικότητα και ομαδικό πνεύμα.</li></ul>Η εξοικείωση με πρότυπα ISO θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.&nbsp;&nbsp;ΑπολαβέςΠροσφέρεται ελκυστικό πακέτο απολαβών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία του/της υποψηφίου/ας.&nbsp;ΑιτήσειςΓια προσωπική συνέντευξη, παρακαλούμε όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα ηλεκτρονικά, αναγράφοντας τον τίτλο της θέσης, στην ακόλουθη διεύθυνση: 📧 Email: adionysiou@occhiogroup.com 📞 Τηλέφωνο: +357 99 689819&nbsp;Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους/τις υποψήφιους/ες που θα επιλεγούν για συνέντευξη. &nbsp;&nbsp;Administration Officer&nbsp;Occhio Group is seeking to hire a responsible, well-organized, and professional individual for the position of Administration Officer. This role is essential for ensuring the smooth daily operations of the company, providing administrative and secretarial support to management and various departments.&nbsp;&nbsp;Main ResponsibilitiesAdministrative Support / Operations<ul><li>Provide direct assistance and communication with the General Manager and CEO.</li><li>Coordinate daily operations to ensure smooth workflow across departments.</li><li>Prepare, organize, and maintain reports, files, and documentation.</li><li>Liaise with suppliers, partners, and internal teams to support business needs.</li><li>Implement and maintain administrative procedures and office systems. &nbsp;</li></ul>Accounting Support<ul><li>Assist with the recording and monitoring of invoices and payments.</li><li>Collaborate with the accounting department for internal processes.</li><li>Maintain accurate financial records and documentation. &nbsp;</li></ul>Human Resources Support<ul><li>Coordinate recruitment activities, including interview scheduling and onboarding.</li><li>Manage personnel files and assist in payroll processes.</li><li>Organize internal communication and staff training.</li><li>Ensure confidentiality of employee data and HR documentation. &nbsp;</li></ul>Office Management<ul><li>Oversee office supplies, equipment, and facility needs.</li><li>Organize meetings, manage calendars, and coordinate logistics.</li><li>Handle incoming and outgoing correspondence, both physical and electronic.</li><li>Ensure a professional, organized, and efficient office environment.</li></ul>&nbsp;Required Qualifications<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, Management, or a related field.</li><li>2–4 years of proven experience in an administrative or secretarial role.</li><li>Excellent organizational and communication skills.</li><li>Strong command of Greek and English, both written and spoken.</li><li>Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Ability to multitask, prioritize, and work accurately under pressure.</li><li>Positive, pleasant, and team-oriented personality.</li></ul>Familiarity with ISO standards or operations frameworks will be considered an additional advantage.&nbsp;&nbsp;RemunerationAn attractive compensation package will be offered based on the candidate’s qualifications and experience.&nbsp;&nbsp;ApplicationsTo apply for a personal interview, please send your CV electronically, stating the job title in the subject line, to: 📧 Email: adionysiou@occhiogroup.com 📞 Phone: +357 99 689819&nbsp;Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.&nbsp;

Διοικητική/ός Λειτουργός

Διοικητική/ός Λειτουργός

RELATED JOBS