Retail - Food / Beverage / Consumer Goods

Cyprus

DIMCO LTD

Secretaries & PA

Business Administration

Office Administration

Είσαι από τους ανθρώπους που αγαπούν την οργάνωση, βρίσκουν λύσεις και φροντίζουν ώστε όλα να λειτουργούν στην εντέλεια; Στο Τμήμα Έργων της εταιρείας μας,&nbsp;Level Architectural Lighting, δημιουργούμε ολοκληρωμένες λύσεις αρχιτεκτονικού φωτισμού για έργα που ξεχωρίζουν. Πίσω από κάθε επιτυχημένο έργο, όμως, βρίσκεται μια ομάδα ανθρώπων που συνεργάζεται άψογα και φροντίζει ώστε κάθε λεπτομέρεια να βρίσκεται στη σωστή θέση.Αυτή τη στιγμή αναζητούμε έναν/μία&nbsp;Administration Officer,&nbsp;ο/η οποίος/α θα αποτελέσει βασικό μέλος της ομάδας μας, αναλαμβάνοντας τον συντονισμό διοικητικών διαδικασιών και συμβάλλοντας ουσιαστικά στην ομαλή εξέλιξη των έργων μας. &nbsp;Η ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑ ΣΟΥ: Θα συνεργάζεσαι με διαφορετικές ομάδες, θα επικοινωνείς με πελάτες και συνεργάτες και θα συμβάλλεις ώστε κάθε έργο να προχωρά οργανωμένα, αποτελεσματικά και σύμφωνα με τα πρότυπα της εταιρείας. Συγκεκριμένα, θα:<ul><li>Υποστηρίζεις τις καθημερινές λειτουργίες του Back Office,&nbsp; σε συνεργασία με τα τμήματα Operations, Customer Service, IT, Credit Control και Logistics</li><li>Διαχειρίζεσαι την καθημερινή αλληλογραφία του τμήματος (emails, επιστολές, courier και λοιπή επικοινωνία)</li><li>Δημιουργείς, ενημερώνεις και διατηρείς ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων και αρχεία του τμήματος</li><li>Διασφαλίζεις την ορθή λειτουργία και ενημέρωση του συστήματος διαχείρισης έργων</li><li>Επικοινωνείς με πελάτες σχετικά με τους όρους πληρωμής, τα χρονοδιαγράμματα και τις παραδόσεις των έργων</li><li>Συμμετέχεις ενεργά στη διαδικασία after-sales support, συμβάλλοντας στην παροχή άριστης εμπειρίας εξυπηρέτησης προς τους πελάτες</li><li>Διαχειρίζεσαι και οργανώνεις τα αρχεία προδιαγραφών, τεχνικών οδηγιών, πληρωμών, έργων και παραδόσεων</li><li>Υποστηρίζεις την ομάδα σε θέματα διαδικασιών, συμβάλλοντας στη σωστή εφαρμογή των εσωτερικών προτύπων λειτουργίας</li><li>Συντονίζεις τη διαδικασία είσπραξης πληρωμών, επικοινωνώντας με τους πελάτες για τον τρόπο εξόφλησης των παραγγελιών</li><li>Συνεργάζεσαι με το τμήμα Credit Control για τον συντονισμό και την παρακολούθηση των πληρωμών των έργων</li><li>Οργανώνεις και συντονίζεις συναντήσεις πελατών και συνεργατών στο Level Showroom</li><li>Υποστηρίζεις τους Project Managers στην προετοιμασία τελικών λογαριασμών και των σχετικών αρχείων συμφωνίας λογαριασμών&nbsp;</li><li>Αναλαμβάνεις οποιαδήποτε άλλη σχετική αρμοδιότητα απαιτείται για την εύρυθμη λειτουργία και την αποτελεσματική υποστήριξη του τμήματος &nbsp;</li></ul>ΤΙ ΨΑΧΝΟΥΜΕ:<ul><li>Πτυχίο σε Business Administration, Secretarial studies ή σε συναφή κλάδο</li><li>Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη ή παρόμοια θέση</li><li>Άτομο με οργανωτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Πολύ καλές επικοινωνιακές και συνεργατικές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων</li><li>Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας</li><li>Καλή γνώση του Microsoft Office και εξοικείωση με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων &nbsp;</li></ul>ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ:<ul><li>13ος μισθός</li><li>Bonus απόδοσης</li><li>20 μέρες κανονικής άδειας (21 μέρες μετά απο την ολοκλήρωση ενός έτους στην εταιρεία)</li><li>5 ημέρες πληρωμένης άδειας ασθενείας</li><li>Άδεια μέρας γενεθλίων&nbsp;</li><li>Επιπλέον πληρωμένη άδεια μητρότητας και πατρότητας&nbsp;</li><li>Πρόσβαση στην εταιρική πλατφόρμα προνομίων (εκπτώσεις σε εστιατόρια, γυμναστήρια, καταστήματα λιανικής κ.ά.)</li><li>Εκπτώσεις στα προϊόντα μας</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη μέσω της Dimco Academy of Knowledge &nbsp;</li></ul>Ενδιαφέρεσαι να γίνεις μέλος της ομάδας μας?&nbsp; Στείλε το βιογραφικό σου μέσω του εξής link:&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://dimco.orangehrmlive.com/external/#/recruitment-apply/candidate/vacancy/63">OrangeHRM</a>&nbsp; Όλες οι αιτήσεις χειρίζονται με πλήρη εμπιστευτικότητα.&nbsp;

Administration Officer

Administration Officer

RELATED JOBS