Not Available

Cyprus

Cyprus Taste Tours

Secretaries

Work From Home

Office Administrator

Are you super organised, tech savvy and looking for a fun team to be part of? Join Cyprus Taste Tours, where we run small-group food &amp; wine experiences all over Cyprus - exploring villages, mountain wineries, hidden foodie spots and local producers.&nbsp;We’re looking for a warm, detail-oriented person to be our next &nbsp;Bookings Manager / Team PA (Dual Role), supporting the team and ensuring our participants have a smooth, memorable experience. Full training for the below tasks is provided and candidates only need be tech savvy with excellent computer skills. Applicants should ideally be based within the Larnaca region.&nbsp;SALARY IS €1100.00 P/M APR-OCT &amp; €900.00 P/M NOV-MAR.&nbsp;The Role:- APPROX. 2-3 HOURS PER DAY ON LAPTOP FOR ADMIN, UPDATING BOOKINGS, CHECKING SCHEDULES ETC.- THE REST OF THE TIME YOU’RE DEALING WITH PEOPLE: TALKING WITH GUESTS, COORDINATING WITH GUIDES AND HOSTS, ANSWERING QUESTIONS, HANDLING DIETARY REQUESTS, CONFIRMING DETAILS.- WE’LL NEED YOU ON-CALL DURING CORE HOURS (08:00 – 16:00), CHECKING EVENINGS &amp; WEEKENDS FOR NEW BOOKINGS, CANCELLATIONS &amp; SCHEDULE CHANGES PLUS GETTING INFO OUT TO THE TEAM.&nbsp;Key Responsibilities:- MANAGE BOOKINGS, CANCELLATIONS AND UPDATE AVAILABILITY ON PLATFORMS- COORDINATE WITH HOSTS AND GUIDES TO CONFIRM SCHEDULES- COMMUNICATE WITH PARTICIPANTS ABOUT DIETARY REQUIREMENTS AND OTHER DETAILS- CREATE SCHEDULES AND SEND OUT TOUR INFO TO TEAM- ON CALL TEAM SUPPORT DURING 08:00 – 16:00- INVOLVES EVENING &amp; WEEKEND CHECKS/UPDATES ON BOOKINGS &amp; SCHEDULE CHANGES&nbsp;Requirements:- EXCELLENT ORGANISATIONAL SKILLS AND ATTENTION TO DETAIL- STRONG COMPUTER SKILLS &amp; TECH SAVVY- FLUENT IN ENGLISH &amp; GREEK- FLEXIBLE &amp; PROACTIVE - ABLE TO ADAPT TO CHANGING SCHEDULES- MUST BE INTERESTED IN A LONG-TERM POSITION (NOT SEASONAL)&nbsp;Initial training will involve coming into the office Mon-Fri 08:00 - 12:30 until fully comfortable with the tasks. Once trained - office days are flexible.&nbsp;Do not apply if you do not meet the above criteria. This job requires a high level of attention to detail and only candidates who have read this far and follow this simple instruction will be considered... Send your application to <a href="mailto:cyprustastetours@gmail.com">cyprustastetours@gmail.com</a> with the subject heading 'CTT PA' and you'll be contacted for an interview. Applications that do not state the phrase 'CTT PA' will not be responded to.&nbsp;--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------&nbsp;Είσαι υπερεργανωμένος/η, εξοικειωμένος/η με την τεχνολογία και αναζητάς μια διασκεδαστική ομάδα για να ενταχθείς; Έλα στην Cyprus Taste Tours, όπου διοργανώνουμε εμπειρίες φαγητού &amp; κρασιού για μικρές ομάδες σε όλη την Κύπρο – εξερευνώντας χωριά, οινοποιεία στα βουνά, κρυμμένα γαστρονομικά σημεία και τοπικούς παραγωγούς.&nbsp;Αναζητούμε ένα ζεστό, λεπτομερές πρόσωπο για να γίνει ο/η επόμενος &nbsp;Bookings Manager / Team PA (Dual Role) μας, υποστηρίζοντας την ομάδα και διασφαλίζοντας ότι οι συμμετέχοντες μας έχουν μια ομαλή και αξέχαστη εμπειρία. Παρέχεται πλήρης εκπαίδευση για τις αναφερόμενες αρμοδιότητες και οι υποψήφιοι χρειάζεται μόνο να είναι εξοικειωμένοι με την τεχνολογία και να διαθέτουν εξαιρετικές δεξιότητες στον υπολογιστή. Οι υποψήφιοι/ες ιδανικά θα πρέπει να είναι βασισμένοι στην περιοχή της Λάρνακας.&nbsp;ΜΙΣΘΟΣ: €1100,00 ΑΠΡΙΛΙΟΣ–ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ &amp; €900,00 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ–ΜΑΡΤΙΟΣ.&nbsp;Ο ΡΟΛΟΣ:- ΠΕΡΙΠΟΥ 2-3 ΩΡΕΣ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΣΤΟ ΛΑΠΤΟΠ ΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ, ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ, ΕΛΕΓΧΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΛΠ- ΤΙΣ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΩΡΕΣ ΘΑ ΑΣΧΟΛΕΙΣΤΕ ΜΕ ΑΝΘΡΩΠΟΥΣ: ΣΥΖΗΤΩΝΤΑΣ ΜΕ ΠΕΛΑΤΕΣ, ΣΥΝΤΟΝΙΖΟΝΤΑΣ ΞΕΝΑΓΟΥΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΑΠΑΝΤΩΝΤΑΣ ΣΕ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΖΟΜΕΝΟΙ ΔΙΑΤΡΟΦΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ, ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΝΟΝΤΑΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ- ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΣΤΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΙ ΚΑΤΑ ΤΙΣ ΒΑΣΙΚΕΣ ΩΡΕΣ (08:00 – 16:00), ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΝΑ ΕΛΕΓΧΕΤΕ ΒΡΑΔΙΑ &amp; ΣΑΒΒΑΤΟΚΥΡΙΑΚΑ ΓΙΑ ΝΕΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ, ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ &amp; ΑΛΛΑΓΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΝΑ ΜΕΤΑΦΕΡΕΤΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΤΗΝ ΟΜΑΔΑ&nbsp;ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ:- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ, ΑΚΥΡΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΣΕ ΠΛΑΤΦΟΡΜΕΣ- ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΞΕΝΑΓΟΥΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΓΙΑ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ- ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΔΙΑΤΡΟΦΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ- ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΤΗΝ ΟΜΑΔΑ- ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΟΜΑΔΑΣ ON CALL ΣΤΙΣ ΩΡΕΣ 08:00 – 16:00- ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΒΡΑΔΙΝΟΥΣ &amp; ΣΑΒΒΑΤΟΚΥΡΙΑΚΟΥΣ ΕΛΕΓΧΟΥΣ/ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ &amp; ΑΛΛΑΓΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ&nbsp;ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ:- ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ- ΑΡΙΣΤΕΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΤΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΑ- ΙΣΧΥΡΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ &amp; ΕΞΟΙΚΕΙΩΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ- ΑΡΙΣΤΗ ΓΝΩΣΗ ΑΓΓΛΙΚΩΝ &amp; ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ- ΕΥΕΛΙΚΤΟ &amp; ΔΡΑΣΤΗΡΙΟ ΑΤΟΜΟ - ΙΚΑΝΟ ΝΑ ΠΡΟΣΑΡΜΟΖΕΤΑΙ ΣΕ ΑΛΛΑΓΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ- ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΕΤΑΙ ΓΙΑ ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ (ΟΧΙ ΕΠΟΧΙΑΚΗ)&nbsp;Η αρχική εκπαίδευση θα περιλαμβάνει παρουσία στο γραφείο Δευτέρα – Παρασκευή 08:00 – 12:30 μέχρι να υπάρχει πλήρης εξοικείωση με τα καθήκοντα. Μετά την εκπαίδευση – οι ημέρες γραφείου είναι ευέλικτες.&nbsp;Μην υποβάλετε αίτηση αν δεν πληροίτε τα παραπάνω κριτήρια. Αυτή η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια και μόνο οι υποψήφιοι που έχουν διαβάσει μέχρι εδώ και ακολουθήσουν αυτή την απλή οδηγία θα ληφθούν υπόψη. Στείλτε την αίτησή σας στο <a href="mailto:cyprustastetours@gmail.com">cyprustastetours@gmail.com</a> με θέμα «CTT PA» και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για συνέντευξη. Οι αιτήσεις που δεν αναφέρουν τη φράση «CTT PA» δεν θα απαντηθούν. &nbsp;

Bookings Manager / Team PA (Dual Role)

Bookings Manager / Team PA (Dual Role)

RELATED JOBS