Περιγραφή εργασίας

 ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

RECEPTION & SALES SUPPORT ADMINISTRATOR

Η εταιρεία μας, η οποία δραστηριοποιείται στην εισαγωγή και πώληση επαγγελματικού εξοπλισμού για τον τομέα HoReCa και τα mini markets, αναζητά μια οργανωτική/ό, υπεύθυνη/ο και επικοινωνιακή/ό συνεργάτιδα/συνεργάτη για τη θέση Reception & Sales Support Administrator.

H/Ο κατάλληλη/ος υποψήφια/ος θα αναλάβει την υποδοχή και τη γραμματειακή υποστήριξη, καθώς και την καθημερινή διοικητική υποστήριξη του τμήματος πωλήσεων.

Κύρια Καθήκοντα και αρμοδιότητες

·         Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

·         Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές με επαγγελματισμό και ευγένεια.

·         Ετοιμασία, μορφοποίηση και αποστολή εμπορικών προσφορών προς πελάτες.

·         Συλλογή και οργάνωση στοιχείων, τιμών και τεχνικών πληροφοριών για την ετοιμασία προσφορών, σε συνεργασία με το τμήμα πωλήσεων.

·         Παρακολούθηση εκκρεμών προσφορών και επικοινωνία με πελάτες για την εξέλιξη τους, κατόπιν συνεννόησης με τους πωλητές.

·         Διοικητική υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διεκπεραίωση σχετικών εργασιών γραφείου.

·         Οργάνωση και διατήρηση ηλεκτρονικών αρχείων πελατών, προσφορών και εμπορικής αλληλογραφίας.

·         Ετοιμασία επιστολών, αναφορών και άλλων εταιρικών εγγράφων.

·         Γενική γραμματειακή υποστήριξη και διεκπεραίωση εργασιών που συμβάλλουν στην ομαλή λειτουργία του γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα

·         Απόφοιτη/ος λυκείου ή κάτοχος διπλώματος/ πτυχίου σε Γραμματειακές σπουδές, Διοίκηση  Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο.

·         Πολύ καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office, ιδιαίτερα Word, Excel και Outlook.

·         Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, Επαγγελματική παρουσία, ευγένεια, και σωστή τηλεφωνική επικοινωνία.

·         Υπευθυνότητα, συνέπεια, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

·         Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, τήρησης προθεσμιών και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.

·         Πνεύμα συνεργασίας, θετική διάθεση και πρωτοβουλία.

Επιπρόσθετα Προσόντα

·         Προηγούμενη εμπειρία σε θέση Back office / Sales Support η Office Administration καθώς και εμπειρία στην ετοιμασία εμπορικών  προσφορών σε εμπορική εταιρεία.

·         Εξοικείωση με συστήματα ERP ή άλλα μηχανογραφικά συστήματα.

·         Εμπειρία στον τομέα εξυπηρέτησης πελατών

 Προσφέρουμε

·         Σταθερή εργασία σε επαγγελματικό περιβάλλον

·         Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία

·         Εκπαίδευση στις διαδικασίες και τα προϊόντα της εταιρείας

·         Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Αποστολή βιογραφικών : Hr@pegasos.com.cy

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

PEGASOS REFRIGERATORS INDUSTRY LTD