ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
RECEPTION & SALES SUPPORT ADMINISTRATOR
Η εταιρεία μας, η οποία δραστηριοποιείται στην εισαγωγή και πώληση επαγγελματικού εξοπλισμού για τον τομέα HoReCa και τα mini markets, αναζητά μια οργανωτική, υπεύθυνη και επικοινωνιακή συνεργάτιδα για τη θέση Reception & Sales Support Administrator.
H κατάλληλη υποψήφια θα αναλάβει την υποδοχή και τη γραμματειακή υποστήριξη, καθώς και την καθημερινή διοικητική υποστήριξη του τμήματος πωλήσεων.
Κύρια Καθήκοντα και αρμοδιότητες
· Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
· Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές με επαγγελματισμό και ευγένεια.
· Ετοιμασία, μορφοποίηση και αποστολή εμπορικών προσφορών προς πελάτες.
· Συλλογή και οργάνωση στοιχείων, τιμών και τεχνικών πληροφοριών για την ετοιμασία προσφορών, σε συνεργασία με το τμήμα πωλήσεων.
· Παρακολούθηση εκκρεμών προσφορών και επικοινωνία με πελάτες για την εξέλιξη τους, κατόπιν συνεννόησης με τους πωλητές.
· Διοικητική υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διεκπεραίωση σχετικών εργασιών γραφείου.
· Οργάνωση και διατήρηση ηλεκτρονικών αρχείων πελατών, προσφορών και εμπορικής αλληλογραφίας.
· Ετοιμασία επιστολών, αναφορών και άλλων εταιρικών εγγράφων.
· Γενική γραμματειακή υποστήριξη και διεκπεραίωση εργασιών που συμβάλλουν στην ομαλή λειτουργία του γραφείου.
Απαραίτητα Προσόντα
· Απόφοιτη λυκείου ή κάτοχος διπλώματος/ πτυχίου σε Γραμματειακές σπουδές , Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο.
· Πολύ καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office, ιδιαίτερα Word, Excel και Outlook.
· Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, Επαγγελματική παρουσία, ευγένεια, και σωστή τηλεφωνική επικοινωνία.
· Υπευθυνότητα, συνέπεια, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
· Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, τήρησης προθεσμιών και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
· Πνεύμα συνεργασίας, θετική διάθεση και πρωτοβουλία.
Επιπρόσθετα Προσόντα
· Προηγούμενη εμπειρία σε θέση Back office / Sales Support η Office Administration καθώς και εμπειρία στην ετοιμασία εμπορικών προσφορών σε εμπορική εταιρεία.
· Εξοικείωση με συστήματα ERP ή άλλα μηχανογραφικά συστήματα.
· Εμπειρία στον τομέα εξυπηρέτησης πελατών
Προσφέρουμε
· Σταθερή εργασία σε επαγγελματικό περιβάλλον
· Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία
· Εκπαίδευση στις διαδικασίες και τα προϊόντα της εταιρείας
· Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
Αποστολή βιογραφικών : Hr@pegasos.com.cy
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού
