Περιγραφή εργασίας

Η A. Karitzis & Associates L.L.C. επιθυμεί να προσλάβει έμπειρο και ικανό Διοικητικό Λειτουργό για το Τμήμα Διοίκησης του γραφείου της στη Λεμεσό.

Πρόκειται για θέση ουσιαστικής ευθύνης, η οποία προϋποθέτει στενή και καθημερινή συνεργασία με τη Διοίκηση του Γραφείου και ενεργό ρόλο στην οργάνωση, τον συντονισμό και την εύρυθμη λειτουργία του. Αποτελεί εξαιρετική ευκαιρία για άτομο με εργασιακή διάθεση, πρωτοβουλία και οργανωτική σκέψη, ο οποίος επιθυμεί να συμβάλει ουσιαστικά στη συνεχή ανάπτυξη μιας καταξιωμένης νομικής εταιρείας.

Η A. Karitzis & Associates L.L.C. είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Προσφέρουμε δυναμικό, οργανωμένο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον, σαφώς καθορισμένη επαγγελματική πορεία, καθώς και ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων, της εμπειρίας και των ευθυνών της θέσης.

Κύρια Καθήκοντα και Ευθύνες:

Η θέση αφορά την παροχή ευρείας υποστήριξης προς τη Διοίκηση σε οργανωτικά, λειτουργικά, διαδικαστικά και γενικά θέματα του Γραφείου. Τα ακόλουθα καθήκοντα είναι ενδεικτικά και όχι εξαντλητικά:

Διαδικαστικά και Διοικητικά Θέματα

·         Παρακολούθηση της εφαρμογής, της αποτελεσματικότητας και της τήρησης των εσωτερικών διαδικασιών και πολιτικών του Γραφείου, καθώς και υποβολή εισηγήσεων για τη βελτίωσή τους.

·         Τήρηση και οργάνωση του αρχείου διαδικασιών, κανονισμών, αποφάσεων, οδηγιών, εγκυκλίων και πρακτικών της Διοίκησης.

·         Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, συνεδριάσεων και εσωτερικών παρουσιάσεων, περιλαμβανομένης της τήρησης πρακτικών.

·         Αναφορά προς τη Διοίκηση και ενημέρωσή της επί θεμάτων που ανακύπτουν στο πλαίσιο της λειτουργίας του Γραφείου.

Λειτουργία και υποδομές του Γραφείου

·         Παρακολούθηση της ορθής λειτουργίας των συστημάτων, του λογισμικού, του εξοπλισμού και των υποδομών του Γραφείου.

·         Επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές για θέματα συντήρησης, επιδιόρθωσης και ανανέωσης συμβάσεων.

·         Άσκηση υπεύθυνου ρόλου για το προσωπικό, σε θέματα που αφορούν τη χρήση των συστημάτων και του εξοπλισμού του Γραφείου.

Θέματα προσωπικού

·         Τήρηση και οργάνωση των φακέλων και των αρχείων του προσωπικού, καθώς και των σχετικών διαδικασιών αδειών.

·         Συντονισμός της διαδικασίας πρόσληψης και ένταξης νέων εργαζόμενων.

·         Υποστήριξη της Διοίκησης στον σχεδιασμό και την υλοποίηση προγραμμάτων εκπαίδευσης και δραστηριοτήτων του προσωπικού.

Προβολή και επικοινωνία

·         Υποστήριξη της προβολής του Γραφείου, περιλαμβανομένης της διαχείρισης της ιστοσελίδας, της παρουσίας του στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και του σχετικού υλικού, σε συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες.

Γενική διοικητική υποστήριξη

·         Εποπτεία και υποστήριξη των εργασιών υποδοχής και γραμματειακής εξυπηρέτησης του Γραφείου, περιλαμβανομένης της ανάληψής τους όποτε το απαιτούν οι ανάγκες του Τμήματος.

·         Ανάληψη κάθε άλλου συναφούς καθήκοντος διοικητικής ή οργανωτικής φύσεως, όπως ήθελε ανατεθεί από τη Διοίκηση.

Επαγγελματικά και Ακαδημαϊκά Προσόντα και Εμπειρία

·         Πανεπιστημιακό πτυχίο ή άλλο αναγνωρισμένο δίπλωμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, σε Γραμματειακές Σπουδές ή σε συναφή κλάδο.

·         Τουλάχιστον τριών (3) ετών αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή οργάνωσης γραφείου· προηγούμενη εμπειρία στον τομέα παροχής επαγγελματικών υπηρεσιών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

·         Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά· η ικανότητα σύνταξης και επιμέλειας κειμένων και στις δύο γλώσσες θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.

·         Πολύ καλή γνώση και χρήση του Microsoft Office, περιλαμβανομένου του PowerPoint, καθώς και χρήση των συνήθων εφαρμογών ή συστημάτων πληροφορικής.

·         Γνώση ή εμπειρία σε βασικές λογιστικές εργασίες και σε πρακτικές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

·         Εξοικείωση με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τις σύγχρονες μεθόδους ψηφιακής προβολής θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

Επαγγελματικές και Προσωπικές Ικανότητες, Δεξιότητες και Χαρακτηριστικά

·         Άριστη οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.

·         Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης αυστηρών προθεσμιών.

·         Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών, εργασίας με ελάχιστη εποπτεία και ανάληψης ευθύνης.

·         Ευχέρεια επικοινωνίας, καθώς και ευγένεια και επαγγελματισμός στην εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.

·         Ακεραιότητα χαρακτήρα και απόλυτη εχεμύθεια.

·         Ευχάριστη προσωπικότητα και ικανότητα αρμονικής συνεργασίας εντός δυναμικής ομάδας.

·         Διάθεση διεύρυνσης των γνώσεων και ανάπτυξης δεξιοτήτων σε νέους τομείς.

Αμοιβή και Ωφελήματα:

·         Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό και ελκυστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο προσόντων, εξειδίκευσης και εμπειρίας.

·         Σαφής και εφικτή επαγγελματική εξέλιξη, βάσει απόδοσης, αυτονομίας και συνεισφοράς στην ανάπτυξη του Γραφείου.

·         Πληρωμή 13ου μισθού τον Δεκέμβριο εκάστου έτους.

·         Δυνατότητα αύξησης των απολαβών βάσει των καθορισμένων Σχεδίων Επιβράβευσης του Γραφείου.

·         Πρόσθετα οικονομικά κίνητρα για τη σύσταση πελατών στο Γραφείο.

·         Σχέδιο Επαγγελματικής Σύνταξης («Ταμείο Προνοίας») με εισφορές εργοδότη.

·         Είκοσι δύο (22) ημέρες ετήσιας άδειας.

·         Παροχή φορητού υπολογιστή και του αναγκαίου τεχνολογικού εξοπλισμού για αποτελεσματική εξ αποστάσεως εργασία, όπου απαιτείται.

·         Δωρεάν χώρος στάθμευσης.

·         Ωράριο εργασίας τις Παρασκευές μέχρι τις 2:00 μ.μ. και μέχρι τις 5:00 μ.μ. τις υπόλοιπες ημέρες.

·         Συμμετοχή στις κοινωνικές και ομαδικές δραστηριότητες που διοργανώνει τακτικά το Γραφείο.

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση careers@karitzis.com, με θέμα «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ».

Μετά την υποβολή, αποστέλλεται σε κάθε αιτητή επιβεβαίωση παραλαβής. Σε περίπτωση που δεν ληφθεί τέτοια επιβεβαίωση εντός σαράντα οκτώ (48) εργάσιμων ωρών από την υποβολή, ο αιτητής παρακαλείται όπως επαναϋποβάλει την αίτησή του.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν άκρως εμπιστευτικού χειρισμού.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στο careers@karitzis.com.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

A.KARITZIS & ASSOCIATES L.L.C