Περιγραφή εργασίας

Ωρες εργασίας:  Πλήρης Απασχόληση - 37,5 ώρες τη βδομάδα

Εργοδότης:  Terra Cypria - Το Κυπριακό Ιδρυμα Προστασίας του Περιβάλλοντος

Χώρος Εργασίας:  Κρήτου Τέρρα (Πάφος)

Δοκιμστική περίοδος:   12 μήνες

'Εναρξη εργασίας: ΄Αμεσα

Περιγραφή θέσης:

Η/Ο Διοικητικός Λειτουργός θα είναι υπεύθυνη/ος για τη διεκπεραίωση των καθημερινών γραφειακών δραστηριοτήτων, θα διαχειρίζεται την επικοινωνία του ΚΚΠΜ τόσο μέσω τηλεφώνου, διαδικτύου όσο και με άλλα ηλεκτρονικά μέσα, θα ετοιμάζει επιστολές, θα επικοινωνεί με σχολεία και άλλες υπηρεσίες, θα συνεργάζεται με τους Λειτουργούς του Ιδρύματος και των κοινοτήτων που δραστηριοποιείται το ΚΚΠΜ, στο συντονισμό των κρατήσεων, καθώς και όποια άλλα καθήκοντα της/ου ανατίθενται από τον/ην Διευθυντή/ρια.

Κύρια καθήκοντα:

• Εκτελεί γενικά γραφειακά και βασικά λογιστικά καθήκοντα
• Διαχειρίζεται την επικοινωνία του ΚΚΠΜ τόσο μέσω τηλεφώνου, διαδικτύου όσο και με άλλα ηλεκτρονικά μέσα
• Αναλαμβάνει την τήρηση και διαχείριση αρχείου
• Έλεγχος των εγκαταστάσεων του ΚΚΠΜ τόσο στην Κρήτου Τέρρα όσο και στον Κάθηκα για την εύρυθμη λειτουργία πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την παραμονή ομάδων
• Χειρίζεται τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό
• Συμμετοχή σε εργασίες του Ιδρύματος στα πλαίσια των δραστηριοτήτων του

Απαραίτητα προσόντα:

• Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης
• Πολύ καλή γνώση σε γραπτό και προφορικό λόγο στα ελληνικά και στα αγγλικά
• Πολύ καλή γνώση στη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και ικανότητα χρήσης των λογισμικών, word, excel, power point και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία
• Άδεια Οδήγησης αυτοκινήτου χειροκίνητου κιβωτίου ταχυτήτων
• Πολύ καλή ικανότητα ομαδικής εργασίας και συνεργασίας με άλλα άτομα ή ομάδες
• Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής εργασίας υπό πιεστικά χρονοδιαγράμματα
• Ευχάριστη και επικοινωνιακή προσωπικότητα, με ικανότητα προσαρμογής συμπεριφοράς ανάλογα με το χώρο και τα άτομα με τα οποία έρχεται σε επαφή
• Προθυμία για εργασία πέραν των καθορισμένων ωρών εργασίας, και κατά το Σαββατοκύριακο ή άλλες αργίες, αν χρειαστεί
• Αγάπη για το Περιβάλλον, τους σκοπούς, τις δραστηριότητες και τις εργασίες με τις οποίες ασχολείται το Ίδρυμα.

Επιπρόσθετα προσόντα που θα θεωρηθούν ως πλεονέκτημα:

• Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιας φύσης εργασία (είτε εργασιακή είτε εθελοντική)
• Απόφοιτος/η κολλεγίου μονοετούς ή διετούς φοίτησης σε γραμματειακές σπουδές
• Πτυχίο Πανεπιστημιακού επιπέδου σε οποιοδήποτε κλάδο
• Διαπιστευμένες γνώσεις στην Λογιστική

Παρακαλούμε όπως αποστείλετε το πλήρες βιογραφικό σας σημείωμα και συνοδευτική επιστολή στο director@terracypria.org σημειώνοντας ως θέμα: ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ για Διοικητικό Λειτουργό, μέχρι τις 17/11/2024.

Σχετικά με τις αιτήσεις θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Terra Cypria