Περιγραφή εργασίας

Η D & S Neos Solutions Ltd, αδειοδοτημένο γραφείο ευρέσεως εργασίας στην Κύπρο με αριθμό άδειας 573, αναζητά άτομο για τη θέση Βοηθός Γραφείου / Administrative Assistant.

Η θέση αφορά την καθημερινή διοικητική υποστήριξη του γραφείου, την οργάνωση και διαχείριση εγγράφων, την καταχώριση στοιχείων, την επικοινωνία με εργοδότες και υποψηφίους, καθώς και την υποστήριξη διαδικασιών που σχετίζονται με αρμόδιες υπηρεσίες και υπουργεία.

Το άτομο που θα επιλεγεί θα εκπαιδευτεί στις διαδικασίες της εταιρείας και θα έχει την ευκαιρία να εξελιχθεί σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο περιβάλλον διεθνούς recruitment.

Κύρια καθήκοντα:

• Καταχώριση στοιχείων υποψηφίων, εργοδοτών και αιτήσεων
• Οργάνωση, έλεγχος και αρχειοθέτηση εγγράφων
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων ανά εργοδότη, υποψήφιο και υπόθεση
• Συλλογή και προετοιμασία δικαιολογητικών
• Υποστήριξη σε διαδικασίες με υπουργεία και δημόσιες υπηρεσίες
• Παράδοση και παραλαβή εγγράφων από υπουργεία, δημόσιες υπηρεσίες και συνεργάτες
• Επικοινωνία με εργοδότες, υποψηφίους, συνεργάτες και αρμόδιες υπηρεσίες
• Καταχώριση τιμολογίων, αποδείξεων και βασικών διοικητικών/λογιστικών εγγράφων
• Προετοιμασία emails, επιστολών, καταστάσεων και απλών αναφορών
• Υποστήριξη στην εξυπηρέτηση πελατών και στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας

Απαιτούμενα προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Καλή χρήση Microsoft Office, κυρίως Excel, Word και Outlook/email
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Υπευθυνότητα, σοβαρότητα και εχεμύθεια
• Ικανότητα επικοινωνίας με πελάτες, υποψηφίους, συνεργάτες και δημόσιες υπηρεσίες
• Δίπλωμα οδήγησης θα θεωρηθεί πλεονέκτημα, καθώς μέρος της θέσης περιλαμβάνει εξωτερικές εργασίες σε υπουργεία και δημόσιες υπηρεσίες
• Προηγούμενη εμπειρία σε γραφείο, διοικητική υποστήριξη, HR, recruitment ή λογιστήριο θα θεωρηθεί πλεονέκτημα, αλλά δεν είναι απαραίτητη

Προσφέρεται:

• Μηνιαίος μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας
• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες της εταιρείας
• Προοπτική εξέλιξης καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται
• Συμμετοχή σε έναν δυναμικά αναπτυσσόμενο τομέα διεθνούς recruitment
• Εταιρικό αυτοκίνητο για τις ανάγκες της εργασίας και τις εξωτερικές εργασίες σε υπουργεία, δημόσιες υπηρεσίες και συνεργάτες

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο info@neossolutions.cy με θέμα:

Administrative Assistant – CV

Μαλακές δεξιότητες

Τεχνικές δεξιότητες

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

D & S NEOS SOLUTIONS LTD