Το Νοσοκομείο μας αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή, υπεύθυνο/η και επικοινωνιακό/ή επαγγελματία για τη θέση HR Assistant & Operations Manager Assistant, με αρμοδιότητες τόσο στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού όσο και στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του οργανισμού.
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται στενά με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, τη Διοίκηση και τον/την Operations Manager ή/και την Διεύθυνση του Νοσοκομείου συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση των εργαζομένων και στην ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του Νοσοκομείου.
Κύριες αρμοδιότητες
Υποστήριξη Ανθρώπινου Δυναμικού:
Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού και HR πληροφοριακών συστημάτων.
Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων, από τον συντονισμό συνεντεύξεων έως την προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων.
Υποστήριξη στη διαδικασία ένταξης και υποδοχής νέων εργαζομένων.
Παρακολούθηση αδειών, απουσιών, ωραρίων και παρουσιολογίων.
Προετοιμασία αναφορών και εγγράφων για τη Διοίκηση.
Υποστήριξη στην επικοινωνία με εργαζομένους και στην επίλυση καθημερινών διοικητικών θεμάτων.
Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ορθής διαχείρισης προσωπικών δεδομένων.
Υποστήριξη Operations Manager:
Καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη του/της Operations Manager.
Συντονισμός συναντήσεων, ημερολογίου και εσωτερικής επικοινωνίας.
Παρακολούθηση λειτουργικών θεμάτων και συνεργασία με τα επιμέρους τμήματα του νοσοκομείου.
Συλλογή, οργάνωση και παρακολούθηση λειτουργικών στοιχείων και δεικτών απόδοσης.
Υποστήριξη στην παρακολούθηση διαδικασιών, προθεσμιών και ενεργειών που αφορούν την καθημερινή λειτουργία.
Σύνταξη πρακτικών, παρουσιάσεων, αναφορών και λοιπού διοικητικού υλικού.
Συμμετοχή στον συντονισμό έργων και πρωτοβουλιών βελτίωσης των λειτουργικών διαδικασιών.
Απαραίτητα προσόντα
Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Οργάνωση και Διοίκηση Υπηρεσιών Υγείας ή συναφή κλάδο.
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε νοσοκομειακό, ιατρικό ή άλλο οργανωμένο περιβάλλον.
Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας.
Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel, Word και Outlook.
Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
Προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
Εχεμύθεια και κατανόηση της σημασίας της προστασίας προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων.
Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και επίπεδα διοίκησης.
Θα εκτιμηθούν επιπλέον
Εμπειρία σε HR πληροφοριακά συστήματα ή/και συστήματα διαχείρισης προσωπικού.
Γνώση της εργατικής νομοθεσίας και των διαδικασιών μισθοδοσίας.
Γνώση νομοθεσίας ασφάλειας και υγείας ή/και εμπειρία στην εφαρμογή προτύπων ποιότητας και ασφάλειας.
Εμπειρία σε περιβάλλον υγείας ή σε οργανισμό με σύνθετη λειτουργική δομή.
Ικανότητα προετοιμασίας αναφορών και ανάλυσης δεδομένων.
Γνώση συστημάτων ποιότητας και διαδικασιών λειτουργικής βελτίωσης.
Τι προσφέρουμε
Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον υγείας.
Ελκυστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο με την εμπειρία και τα προσόντα.
Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εκπαίδευσης.
Συνεργασία με έμπειρη και υποστηρικτική ομάδα.
Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
Δυνατότητα εξέλιξης εντός του οργανισμού.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα μαζί με σύντομη συνοδευτική επιστολή στο g.neocleous@pmc.cy, αναγράφοντας ως θέμα «HR Assistant & Operations Manager Assistant».
Θα επικοινωνήσουμε αποκλειστικά με τους/τις υποψηφίους/ες που θα επιλεγούν για να προχωρήσουν στα επόμενα στάδια της διαδικασίας αξιολόγησης.
Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.
We are looking for an Executive Secretary to work in the Chief Executive Officer and Medical Director’s Office of the Cyprus Institute of Neurology and Genetics.
