Office Administrator - Προσωπικό Διοικητικής Υποστήριξης (Κάλυψη Άδειας Μητρότητας)
Περιγραφή εργασίας
Η SMC Joint Venture αναζητά άτομο για τη θέση Office Administrator / Receptionist, για κάλυψη άδειας μητρότητας (μέχρι Σεμπτέμβριο 2027). Το άτομο που θα επιλεγεί θα φροντίζει για την καθημερινή λειτουργία της υποδοχής και θα παρέχει διοικητική υποστήριξη στις ομάδες του γραφείου.
Κύρια καθήκοντα:
- Υποδοχή επισκεπτών, διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και προώθηση μηνυμάτων στα αρμόδια άτομα.
- Εκτέλεση γενικής φύσης διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, ηλεκτρονικών μηνυμάτων και εγγράφων.
- Συντονισμός εκπαιδεύσεων, επικοινωνία με εκπαιδευτικά κέντρα και συμμετέχοντες, εγγραφές στο πρόγραμμα ΕΡΜΗΣ και αρχειοθέτηση των σχετικών εγγράφων.
- Διοικητική υποστήριξη στην ετοιμασία και υποβολή προσφορών για έργα.
- Καθημερινή διοικητική υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή, του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και των Μηχανικών του γραφείου.
Η θέση απαιτεί οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ευχέρεια στην επικοινωνία με συναδέλφους και εξωτερικούς συνεργάτες.
Προσόντα
- 2-3 χρόνια προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση.
- Πτυχίο/ δίπλωμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε Γραμματειακές Σπουδές ή σε συναφή κλάδο, θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Πολύ Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών Office (Outlook, Word, Excel)
- Επαγγελματισμός & υπευθυνότητα
- Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Εχεμύθεια
Απολαβές:
Στον επιτυχόντα/ούσα υποψήφιο/α θα προσφερθεί ένα ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών αναλόγως προσόντων, το οποίο θα περιλαμβάνει μεταξύ άλλων:
- 13ο μισθό
- Τιμάριθμο
Πενθήμερο Ωράριο Εργασίας: Δευτέρα - Παρασκευή 08:00-16:30
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστέλλουν το Βιογραφικό τους και στο c.michael@smcjv.com.cy
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αποταθείτε στο 22-750500.
Παρακαλώ σημειώστε ότι λόγω του μεγάλου όγκου βιογραφικών που λαμβάνονται, θα επικοινωνήσουμε μόνο με όσους/όσες θα επιλεχθούν για προσωπική συνέντευξη
Μαλακές δεξιότητες
Τεχνικές δεξιότητες
Κατηγορίες εργασίας
Σχετικά με την εταιρεία
SMC Joint Venture
Εταιρικό Προφίλ
Η εταιρεία μας δραστηριοποιείται στον σχεδιασμό, εγκατάσταση, ανακαίνιση/αναβάθμιση και συντήρηση κτηριακών ηλεκτρομηχανολογικών υπηρεσιών και συστημάτων, καθώς και στη λειτουργική υποστήριξη σταθμών επεξεργασίας νερού και λυμάτων. Με παρουσία σε Λευκωσία, Λάρνακα, Λεμεσό, Αμμόχωστο και Πάφο, εξυπηρετούμε έργα σε ολόκληρη την Κύπρο, προσφέροντας αξιόπιστες και ολοκληρωμένες λύσεις σε ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς.
Απασχολούμε περισσότερους από 400 επαγγελματίες σε όλες τις βαθμίδες της οργανωτικής μας δομής, δημιουργώντας ένα περιβάλλον εργασίας που προάγει την ανάπτυξη, την ομαδικότητα και την τεχνική αριστεία. Στόχος μας είναι να καινοτομούμε, να εξελισσόμαστε και να προσφέρουμε υπηρεσίες υψηλής ποιότητας που συμβάλλουν στη βελτίωση των υποδομών και της καθημερινότητας των πελατών μας.