Περιγραφή εργασίας

Προσφέρουμε ένα δυναμικό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον, με καθορισμένη και ξεκάθαρη επαγγελματική πορεία καθώς και ένα ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των ευθυνών.

Αν είστε έτοιμος/η να συμβάλετε ουσιαστικά στη συνεχή ανάπτυξη μιας καταξιωμένης
νομικής εταιρείας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ:

• Απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, καταγραφή μηνυμάτων και διαχείριση εισερχόμενης / εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Ανταπόκριση σε τηλεφωνικές ή ηλεκτρονικές επικοινωνίες πελατών.
• Διευθέτηση και συντονισμός συναντήσεων.
• Υποδοχή πελατών / συνεργατών και διευθέτηση κερασμάτων.
• Παροχή υποστήριξης στη Διεύθυνση σε θέματα λειτουργίας του Γραφείου.
• Καταγραφή εξόδων και συντονισμός με το Λογιστήριο του Γραφείου.
• Επεξεργασία, εκτύπωση και φωτοτύπηση εγγράφων.
• Αρχειοθέτηση φακέλων και εγγράφων.
• Τήρηση, καταγραφή, ενημέρωση, ταξινόμηση και τακτοποίηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων και βάσεων δεδομένων.
• Σύνταξη και αποστολή επιστολών και αλληλογραφίας.
• Αποστολή εγγράφων μέσω courier.
• Καταγραφή και προώθηση μηνυμάτων πελατών στους συναδέλφους.
• Λήψη οδηγιών για επαγγελματικές κάρτες πελατών και αρχειοθέτησή τους.
• Οργάνωση, συντονισμός και μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία και συντήρηση του
  Γραφείου, εξοπλισμού και υποδομών (π.χ. επικοινωνία για σύνδεση, επιδιόρθωση,
  συντήρηση ή/και ρύθμιση υπολογιστών, λογισμικών, εκτυπωτών, ηλεκτρικών
  συσκευών ή άλλου εξοπλισμού και υποδομών).
• Επίσκεψη, μετάβαση και παράσταση σε Δημόσιες, Κρατικές, Κυβερνητικές,
  Δημοτικές ή/και Τοπικές Υπηρεσίες και Τμήματα σε όλες τις Επαρχίες, για διεκπεραίωση διαδικασιών ή/και εκπροσώπηση πελατών.
• Επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες.
• Διατήρηση καθαριότητας και οργάνωσης του Γραφείου.
• Διαχείριση αποθεμάτων αναλωσίμων.
• Υποβολή παραγγελιών για τρόφιμα, γραφική ύλη και λοιπά αναλώσιμα.
• Γενικά, ανάληψη όλων των καθηκόντων που σχετίζονται με την οργάνωση,λειτουργία, συντονισμό και καθαριότητα του Γραφείου και των υποδομών αυτού.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΜΠΕΙΡΙΑ:

• Πτυχίο Γραμματειακών Σπουδών ή επαρκή εμπειρία σε θέση γραμματέα, στο τμήμα διοίκησης γραφείου ή σε παρόμοια θέση.
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας και γραφής.
• Πολύ καλή γνώση και χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών.
• Ικανότητα οργάνωσης και τήρησης αρχείου ηλεκτρονικών και φυσικών φακέλων, εγγράφων και δεδομένων.
• Οργανωτική ικανότητα, ικανότητα εργασίας υπό πίεση, προσοχή στη λεπτομέρεια και τήρηση προθεσμιών.
• Ικανότητα επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, με ευγένεια και υπομονετικότητα.
• Ακεραιότητα χαρακτήρα και επαγγελματισμός.
• Σχετική γνώση και εμπειρία για εκτέλεση και διεκπεραίωση των καθηκόντων που περιγράφονται ανωτέρω.

ΑΜΟΙΒΗ, ΠΑΡΟΧΕΣ ΚΑΙ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ:

• Ελκυστικό πακέτο απολαβών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.
• Πληρωμή 13 ου μισθού τον Δεκέμβριο εκάστου έτους.
• Εισφορές σε Σχέδιο Επαγγελματικής Σύνταξης («Ταμείο Προνοίας»)
• Δυνατότητα είσπραξης οικονομικής επιβράβευσης στο τέλος κάθε έτους, βάσει του καθορισμένου Σχεδίου Επιβράβευσης του Γραφείου (Bonus Scheme).
• Οικονομικά κίνητρα για σύσταση πελατών στο Γραφείο, βάσει του καθορισμένου Σχεδίου Επιβράβευσης του Γραφείου.
• Είκοσι δύο (22) ημέρες ετήσιας άδειας.
• Τρεις (3) ημέρες πληρωμένης αναρρωτικής άδειας κατ’ έτος.
• Παροχή δωρεάν χώρου στάθμευσης.
• Ωράριο εργασίας τις Παρασκευές, μέχρι τις 2:00μ.μ.

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται όπως αποστέλλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στη διεύθυνση careers@karitzis.com, με θέμα: “OFFICE ADMINISTRATOR”.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν άκρως εμπιστευτικού χειρισμού.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στο careers@karitzis.com.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

A.KARITZIS & ASSOCIATES L.L.C