Περιγραφή εργασίας

Λειτουργός Γραφείου (Office Administrator)

Τοποθεσία: Πάφος
Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση

Περιγραφή Θέσης: 

Η Wo.Box Consulting, εκ μέρους πελάτη της, αναζητά Λειτουργό Γραφείου (Office Administrator) για πλήρη απασχόληση στην Πάφο για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας σύγχρονης επιχείρησης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει διοικητικά καθήκοντα, εξυπηρέτηση πελατών, διαχείριση εγγράφων και συντονισμό εσωτερικών διαδικασιών.

Κύρια Καθήκοντα:

·       Παροχή γενικής διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης.

·       Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και υποδοχή επισκεπτών.

·       Οργάνωση και αρχειοθέτηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.

·       Εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών με επαγγελματισμό.

·       Προετοιμασία εγγράφων, προσφορών, αναφορών και επαγγελματικής αλληλογραφίας.

·       Έκδοση και διαχείριση παραστατικών και λοιπών διοικητικών εγγράφων.

·       Συντονισμός με συνεργάτες, προμηθευτές και τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.

·       Προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίου.

·       Παρακολούθηση προμηθειών γραφείου.

·       Εκτέλεση λοιπών διοικητικών εργασιών.

Απαραίτητα Προσόντα:

·       Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).

·       Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

·       Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

·       Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

·       Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.

Επιθυμητά Προσόντα:

·       Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη διοικητική ή γραμματειακή θέση.

·       Εμπειρία στη χρήση συστημάτων Διαχείρισης Πελατειακών Σχέσεων (CRM) ή/και Συστημάτων Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Πόρων (ERP).

·       Γνώσεις λογιστικών διαδικασιών ή εμπειρία στην έκδοση παραστατικών.

·       Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών και στον συντονισμό καθημερινών λειτουργιών γραφείου.

Τι Προσφέρουμε:

·       Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.

·       13ο μισθό.

·       Σταθερή, πλήρη απασχόληση.

·       Ευχάριστο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Αποστολή Βιογραφικών: info@wo-box24.com

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Wo.box Consulting ltd

Wo.Box Consulting ltd is a Cyprus-based business consulting firm providing recruitment, business support, funding application assistance, and operational consulting services. We help businesses streamline processes, attract talent, secure funding opportunities, and achieve sustainable growth through practical and results-driven solutions.