Office Administrator at RELIANS CORPORATE SERVICES

RELIANS CORPORATE SERVICES

Office Administrator

€1,500–2,000 Μηνιαίος μισθός

Nicosia, Cyprus Τοποθεσία

On-site Μορφή εργασίας

Full Time Τύπος απασχόλησης

Mid-Level Επίπεδο εμπειρίας

Permanent Τύπος σύμβασης

eApply Κλήση Email

368

Περιγραφή εργασίας

Καθήκοντα

Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη

Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.
Οργάνωση και διαχείριση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων.
Ετοιμασία επιστολών και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
Προγραμματισμός συναντήσεων και γενική διοικητική υποστήριξη του γραφείου.

Corporate Services

Διεκπεραίωση εταιρικών εργασιών και ηλεκτρονικών καταχωρήσεων μέσω του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών.
Σύσταση νέων εταιρειών και καταχώρηση εταιρικών μεταβολών.
Ετοιμασία και υποβολή ετήσιων εκθέσεων και λοιπών εταιρικών εντύπων.
Προετοιμασία εταιρικών αποφάσεων, πρακτικών και άλλων εταιρικών εγγράφων.
Τήρηση και ενημέρωση εταιρικών μητρώων και εταιρικών φακέλων.
Υποστήριξη διαδικασιών KYC / AML.

Απαραίτητα Προσόντα

Προηγούμενη εμπειρία στις διαδικασίες του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών ή σε τμήμα Corporate Services δικηγορικού, λογιστικού ή ελεγκτικού γραφείου.
Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
Πολύ καλή γνώση Microsoft Office.
Ικανότητα οργάνωσης εργασίας και αποτελεσματικής διαχείρισης προθεσμιών.
Υπευθυνότητα, επαγγελματισμός, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ομαδικό πνεύμα, θετική στάση και ευχάριστη προσωπικότητα.

Απολαβές & Παροχές

Ανταγωνιστικός μισθός, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
13ος μισθός.
21 ημέρες ετήσια άδεια.
Παρασκευή απόγευμα ελεύθερο.
Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
Σύγχρονο, οργανωμένο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.

Αναζητούμε υπεύθυνο και οργανωτικό άτομο που επιθυμεί μακροχρόνια συνεργασία και επαγγελματική εξέλιξη στον τομέα των Corporate Services, συμμετέχοντας ενεργά στην εξυπηρέτηση ενός διεθνούς χαρτοφυλακίου πελατών.