Περιγραφή εργασίας

Η εταιρεία Χριστάκης Αυγουστή Λτδ, με δραστηριότητα στην εισαγωγή και επεξεργασία αρχιτεκτονικού γυαλιού και έδρα την Λεμεσό, αναζητά έναν οργανωτικό και τεχνολογικά εξοικειωμένο συνεργάτη για την καθημερινή υποστήριξη της Διοικητικής Διευθύντριας.

Ο ρόλος συνδυάζει διοικητική υποστήριξη, διαχείριση πληροφοριών και συντονισμό εργασιών. Αναζητούμε άτομο που αναλαμβάνει πρωτοβουλίες, παρακολουθεί τις εκκρεμότητες μέχρι την ολοκλήρωσή τους και αξιοποιεί την τεχνολογία για να κάνει την καθημερινή εργασία πιο αποτελεσματική.

Κύρια καθήκοντα

• Διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και καθημερινών προτεραιοτήτων της Διοικητικής Διευθύντριας.
• Παρακολούθηση εργασιών, προθεσμιών και εκκρεμοτήτων μέσω ψηφιακών εργαλείων.
• Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες, με έγκαιρη καταγραφή και προώθηση των αιτημάτων τους.
• Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων στα συστήματα της εταιρείας, με έμφαση στην ακρίβεια.
• Οργάνωση ηλεκτρονικών αρχείων και κοινόχρηστων εγγράφων για εύκολη πρόσβαση και συνεργασία.
• Προετοιμασία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και σύντομων αναφορών για την πορεία των εργασιών.
• Συντονισμός της ροής πληροφοριών μεταξύ διοίκησης, γραφείου και παραγωγής.
• Εντοπισμός επαναλαμβανόμενων εργασιών και προτάσεις για απλούστευση, ψηφιοποίηση ή αυτοματοποίησή τους.
• Αξιοποίηση εγκεκριμένων εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για προσχέδια, περιλήψεις και οργάνωση πληροφοριών, με έλεγχο ακρίβειας και προστασία των εταιρικών δεδομένων.

Απαραίτητα προσόντα

• Απόφυτος τριτοβάθμιας εκπαίδευση
• Πολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών, στον γραπτό και προφορικό λόγο.
• Άνεση στη χρήση εφαρμογών γραφείου και συνεργασίας, όπως Microsoft 365 ή Google Workspace.
• Καλή γνώση Excel ή Google Sheets για οργάνωση δεδομένων, βασικούς τύπους, φίλτρα και παρακολούθηση εργασιών.
• Εξοικείωση με ηλεκτρονικά ημερολόγια, διαδικτυακές συναντήσεις και κοινόχρηστα αρχεία.
• Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων εφαρμογών και διαδικασιών.
• Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων σε ένα περιβάλλον με παράλληλες εργασίες.
• Σαφής επικοινωνία, προσοχή στη λεπτομέρεια και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Πρωτοβουλία, πρακτική σκέψη και συνέπεια στην ολοκλήρωση εργασιών.
• Εχεμύθεια και υπεύθυνη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.

Επιπλέον προσόντα

• Εμπειρία σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant ή διοικητικής υποστήριξης.
• Εξοικείωση με συστήματα ERP ή CRM.
• Εμπειρία με εργαλεία διαχείρισης εργασιών, όπως Trello, Asana ή Microsoft Planner.
• Πρακτική γνώση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης, όπως ChatGPT ή Microsoft Copilot.
• Εμπειρία σε βιομηχανική, παραγωγική ή εμπορική επιχείρηση.

Στοιχεία απασχόλησης

• Τοποθεσία: Λεμεσός
• Τύπος απασχόλησης: Πλήρης
• Ωράριο: Δευτέρα - Πέμπτη, 07:30-16:30 και Παρασκευή 07:30-15:45 (με 1 ώρα διάλειμμα για μεσημεριανό ώρα που θα συμφωνηθεί) 
• Απολαβές και παροχές: [Συμπληρώστε]

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Υποβολή αιτήσεων
Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο stella@avgoustiglass.com , με θέμα «Προσωπικός/ή Βοηθός Διοικητικής Διευθύντριας».

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

CHRISTAKIS AVGOUSTI LTD