Περιγραφή εργασίας

Η εταιρεία μας αναζητά ικανό και δυναμικό άτομο για τη θέση Personal Assistant (PA), το οποίο θα παρέχει άμεση και υψηλού επιπέδου υποστήριξη στη Διεύθυνση, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική οργάνωση και διαχείριση των καθημερινών εργασιών και υποχρεώσεων.

Καθήκοντα και Ευθύνες

• Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και συντονισμός επαγγελματικών υποχρεώσεων.
• Οργάνωση και παρακολούθηση καθημερινών εργασιών και προτεραιοτήτων της Διεύθυνσης.
• Σύνταξη, επεξεργασία και διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας και εγγράφων.
• Ετοιμασία προσφορών και μεγάλων διαγωνισμών
• Ετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και άλλων διοικητικών εγγράφων.
• Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές.
• Τήρηση εμπιστευτικότητας και διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα.

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.
• Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή/και σχετική επαγγελματική εμπειρία σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant ή Διοικητικής Υποστήριξης θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν
• Εξαιρετικές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων.
• Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Επιθυμητά Προσόντα

• Εμπειρία στη διαχείριση έργων.
• Γνώση διοικητικών διαδικασιών.
• Εμπειρία στην ετοιμασία προσφορών, συμβολαίων και εταιρικών παρουσιάσεων.
• Γνώση CRM ή άλλων επιχειρησιακών συστημάτων.

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

Αναζητούμε άτομο με πρωτοβουλία, επαγγελματική παρουσία, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να λειτουργεί αποτελεσματικά τόσο αυτόνομα όσο και ως μέλος ομάδας σε ένα απαιτητικό και γρήγορα εξελισσόμενο περιβάλλον.

Προσφέρουμε ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και προοπτικές επαγγελματικής ανάπτυξης.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα για αξιολόγηση στο email stefani@thebestmcc.com

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στο stefani@thebestmcc.com.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

THE BEST MCC