Ο Όμιλος Συμβουλευτικών Υπηρεσιών CYPRONETWORK ζητά να προσλάβει Personal Assistant / Executive Assistant για πλήρη απασχόληση στα γραφεία του Ομίλου στη Λεμεσό.
Η θέση αφορά άτομο με υψηλό επίπεδο οργάνωσης, επαγγελματισμού και εχεμύθειας, το οποίο θα υποστηρίζει άμεσα τη Διοίκηση του Ομίλου και θα συμβάλλει στον συντονισμό έργων, συναντήσεων, παρουσιάσεων και καθημερινών λειτουργιών.
Κύριες αρμοδιότητες
O/Η επιτυχών/ούσα υποψήφιος/α θα έχει την ευθύνη για:
Την καθημερινή οργάνωση και υποστήριξη του γραφείου της Διοίκησης.
Τον προγραμματισμό, συντονισμό και παρακολούθηση συναντήσεων, υποχρεώσεων και διοικητικών εργασιών.
Την προετοιμασία παρουσιάσεων, σημειωμάτων, εγγράφων και βασικού υποστηρικτικού υλικού.
Την επικοινωνία με συνεργάτες, πελάτες και εξωτερικούς φορείς.
Την παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και την υποστήριξη στην υλοποίηση διοικητικών, οργανωτικών και επικοινωνιακών εργασιών.
Τη συμβολή σε ειδικά έργα του Ομίλου, ανάλογα με τις ανάγκες και τις οδηγίες της Διοίκησης.
Την τήρηση αρχείων, χρονοδιαγραμμάτων και εσωτερικών διαδικασιών.
Απαραίτητα προσόντα
Πτυχίο ή δίπλωμα σε Γραμματειακές Σπουδές, Διοίκηση, Μάρκετινγκ, Επικοινωνία ή άλλο συναφές αντικείμενο.
Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση.
Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.
Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office, ιδιαίτερα Word, Excel και PowerPoint.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
Διακριτικότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.
Επιπρόσθετα προσόντα που θα θεωρηθούν πλεονέκτημα
Γνώση προγραμμάτων σχεδιασμού όπως Illustrator, InDesign, Canva ή άλλων σχετικών εργαλείων.
Εμπειρία σε περιβάλλον συμβουλευτικών υπηρεσιών, επικοινωνίας, μάρκετινγκ ή διαχείρισης έργων.
Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών κειμένων, παρουσιάσεων ή σύντομων αναφορών.
