Περιγραφή εργασίας

Η Comarine Group, ένας δυναμικός Κυπριακός Όμιλος Εταιρειών που δραστηριοποιείται στα Ναυτιλιακά, Τουριστικά, Λιανικό Εμπόριο, αναζητά ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και δραστήριο άτομο για προσωπική/ό βοηθό του Γενικού Διευθυντή για τα γραφεία Λεμεσού. 

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται άμεσα με τον Γενικό Διευθυντή του Ομίλου, παρέχοντας καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη συμβάλλοντας στον αποτελεσματικό συντονισμό των εργασιών, των συναντήσεων, των εκκρεμοτήτων και των διαφόρων projects του Ομίλου.

Η θέση απαιτεί άτομο με πολύ καλή οργανωτική ικανότητα, εχεμύθεια, συνέπεια και κυρίως δυνατότητα να παρακολουθεί διαφορετικά θέματα ταυτόχρονα και να διασφαλίζει ότι οι οδηγίες και οι αποφάσεις της Διεύθυνσης προχωρούν προς υλοποίηση.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Οργάνωση και παρακολούθηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και των σημαντικών εκκρεμοτήτων.
• Προετοιμασία και σύνταξη emails, επιστολών, παρουσιάσεων, αναφορών και άλλων εγγράφων.
• Καταγραφή οδηγιών και αποφάσεων που προκύπτουν από συναντήσεις και μετατροπή τους σε συγκεκριμένες ενέργειες και εκκρεμότητες.
• Συστηματικό follow-up με Διευθυντές και στελέχη για την έγκαιρη ολοκλήρωση ενεργειών και αποφάσεων.
• Προετοιμασία ημερήσιας διάταξης συναντήσεων, πρακτικών, action lists και υπενθυμίσεων.
• Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ του Γενικού Διευθυντή και των διαφορετικών εταιρειών και τμημάτων του Ομίλου.
• Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και προόδου σε επιλεγμένα projects και εργασίες.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία συναντήσεων της Διοίκησης και του Διοικητικού Συμβουλίου.
• Τήρηση οργανωμένου αρχείου σημαντικών εγγράφων, συμφωνιών, αποφάσεων και εκκρεμοτήτων.
• Υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή σε νέα projects και επιχειρηματικές πρωτοβουλίες του Ομίλου.
• Βοήθεια στην ετοιμασία του μισθολογίου των Εταιρειών του Ομίλου
• Τήρηση προσωπικών φακέλων του προσωπικού και φακέλων αδειών του προσωπικού
• Ετοιμασία Συμβολαίων πρόσληψης προσωπικού και εγγραφή τους στο ηλεκτρονικό σύστημα των Κοινωνικών Ασφαλίσεων
• Διαχείριση όλων των πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό.

Τι αναζητούμε

Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να διαθέτει:

• Πτυχίο ή δίπλωμα σε Business Administration, Management, Office Administration, Secretarial Studies ή άλλο συναφή κλάδο.
• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant, Office Administrator ή άλλη παρόμοια θέση θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και Outlook, Word, Excel και PowerPoint.
• Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών emails, επιστολών και άλλης επιχειρηματικής επικοινωνίας.
• Πολύ καλές οργανωτικές ικανότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και διαφορετικών προτεραιοτήτων.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.
• Δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και επίλυσης καθημερινών θεμάτων.
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμό.
• Θετική προσωπικότητα, ευελιξία και πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.

Ο ρόλος

Αναζητούμε ένα άτομο που δεν θα περιορίζεται μόνο στη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών.

Θέλουμε έναν/μία συνεργάτη/τιδα που θα μπορεί να οργανώνει, να συντονίζει και να παρακολουθεί, βοηθώντας τον Γενικό Διευθυντή να διαχειρίζεται αποτελεσματικότερα τον χρόνο και τις προτεραιότητές του και διασφαλίζοντας ότι σημαντικές αποφάσεις, οδηγίες και εκκρεμότητες δεν χάνονται και ολοκληρώνονται εντός των συμφωνημένων χρονοδιαγραμμάτων.

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.
• Ταμείο Υγείας
• Ταμείο προνοίας
• Σταθερό και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον.
• Εμπλοκή σε διαφορετικούς επιχειρηματικούς τομείς και projects.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης μέσα στον Όμιλο.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα με θέμα:

“Personal Assistant to the General Manager” στο email info@comarine.com.cy

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν απόλυτης εμπιστευτικότητας.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

COMARINE LTD