Ο/Η Γραμματέας Οφθαλμολογικής Κλινικής θα είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή και αποτελεσματική καθημερινή λειτουργία της γραμματείας και την εξυπηρέτηση των ασθενών.
Κύρια καθήκοντα
Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών με ευγένεια και επαγγελματισμό.
Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και καθημερινής επικοινωνίας με ασθενείς.
Προγραμματισμός, επιβεβαίωση και διαχείριση ραντεβού.
Διαχείριση του ημερήσιου προγράμματος του ιατρού/της κλινικής.
Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων ασθενών και τήρηση αρχείων.
Προετοιμασία και διαχείριση ιατρικών εγγράφων, παραπεμπτικών και αποτελεσμάτων.
Ενημέρωση ασθενών σχετικά με τη διαδικασία των επισκέψεων και τις απαιτούμενες προετοιμασίες.
Διαχείριση χρεώσεων, αποδείξεων και πληρωμών, όπου απαιτείται.
Επικοινωνία και συντονισμός με ασφαλιστικές εταιρείες ή άλλους συνεργαζόμενους φορείς.
Συνεργασία με τους ιατρούς, νοσηλευτικό και διοικητικό προσωπικό για την ομαλή λειτουργία της κλινικής.
Τήρηση της εμπιστευτικότητας και προστασία των προσωπικών και ιατρικών δεδομένων των ασθενών.
Διεκπεραίωση γενικών γραμματειακών και διοικητικών εργασιών.
Απαραίτητα προσόντα
Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή ή διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε ιατρείο, κλινική ή χώρο υγείας.
Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
Πολύ καλή γνώση Η/Υ και προγραμμάτων MS Office.
Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες.
Ευγένεια, επαγγελματισμός και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση ασθενών.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
Εχεμύθεια, υπευθυνότητα και συνέπεια.
Δυνατότητα εργασίας σε γρήγορο και απαιτητικό περιβάλλον.
Επιθυμητά προσόντα
Προϋπηρεσία σε οφθαλμολογική κλινική ή ιατρείο.
Γνώση ιατρικής ορολογίας.
Εμπειρία σε λογισμικό διαχείρισης ιατρείου/κλινικής.
Γνώση διαδικασιών ασφαλιστικών εταιρειών και/ή ΓεΣΥ, όπου εφαρμόζεται.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Παρακαλούμε όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: drelias@cytanet.com.cy
