Περιγραφή εργασίας

Γραμματέας Οφθαλμολογικής Κλινικής

Ο/Η Γραμματέας Οφθαλμολογικής Κλινικής θα είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή και αποτελεσματική καθημερινή λειτουργία της γραμματείας και την εξυπηρέτηση των ασθενών.

Κύρια καθήκοντα

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών με ευγένεια και επαγγελματισμό.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και καθημερινής επικοινωνίας με ασθενείς.
• Προγραμματισμός, επιβεβαίωση και διαχείριση ραντεβού.
• Διαχείριση του ημερήσιου προγράμματος του ιατρού/της κλινικής.
• Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων ασθενών και τήρηση αρχείων.
• Προετοιμασία και διαχείριση ιατρικών εγγράφων, παραπεμπτικών και αποτελεσμάτων.
• Ενημέρωση ασθενών σχετικά με τη διαδικασία των επισκέψεων και τις απαιτούμενες προετοιμασίες.
• Διαχείριση χρεώσεων, αποδείξεων και πληρωμών, όπου απαιτείται.
• Επικοινωνία και συντονισμός με ασφαλιστικές εταιρείες ή άλλους συνεργαζόμενους φορείς.
• Συνεργασία με τους ιατρούς, νοσηλευτικό και διοικητικό προσωπικό για την ομαλή λειτουργία της κλινικής.
• Τήρηση της εμπιστευτικότητας και προστασία των προσωπικών και ιατρικών δεδομένων των ασθενών.
• Διεκπεραίωση γενικών γραμματειακών και διοικητικών εργασιών.

Απαραίτητα προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή ή διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε ιατρείο, κλινική ή χώρο υγείας.
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ και προγραμμάτων MS Office.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες.
• Ευγένεια, επαγγελματισμός και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση ασθενών.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα και συνέπεια.
• Δυνατότητα εργασίας σε γρήγορο και απαιτητικό περιβάλλον.

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε οφθαλμολογική κλινική ή ιατρείο.
• Γνώση ιατρικής ορολογίας.
• Εμπειρία σε λογισμικό διαχείρισης ιατρείου/κλινικής.
• Γνώση διαδικασιών ασφαλιστικών εταιρειών και/ή ΓεΣΥ, όπου εφαρμόζεται.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Παρακαλούμε όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: drelias@cytanet.com.cy

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Οφθαλμολογική Κλινική Ηλία Ν. Ηλία