Καθήκοντα και Ευθύνες:
1. Εκτελεί καθήκοντα γραμματέα της Στέγης Γραμμάτων και Τεχνών Λάρνακας και είναι υπεύθυνος/η έναντι του Προέδρου και της Συντονιστικής Επιτροπής (Σ.Ε) για την οργάνωση, τη διοίκηση, τον συντονισμό και την αποτελεσματική λειτουργία των γραμματειακών υπηρεσιών, των πληρωμών, και του γραφείου, γενικότερα.
2. Μεριμνά:
α) την εφαρμογή της σχετικής με τις αρμοδιότητες της Στέγης Νομοθεσίας και των Κανονισμών.
β) την ετοιμασία του ετήσιου προϋπολογισμού και απολογισμού εσόδων και εξόδων, μετά από συνεννόηση με τον Πρόεδρο και τον Ταμία.
γ) την εξέταση υποθέσεων, προβλημάτων και θεμάτων που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της Σ.Ε. και την υποβολή εισηγήσεων.
δ) την ετοιμασία και φύλαξη των πρακτικών των συνεδριάσεων, την παρακολούθηση της προόδου των δράσεων και τη διεκπεραίωση της σχετικής αλληλογραφίας.
3. Συνεργάζεται με αρμόδιους φορείς, τοπικές αρχές, πολιτιστικούς οργανισμούς και άλλους εταίρους.
4. Φροντίζει για την ομαλή συνεργασία με τα μέλη της Σ.Ε. και τα συστεγαζόμενα σωματεία, παρέχοντας κάθε δυνατή βοήθεια και διευκόλυνση για την οργάνωση των εκδηλώσεων και άλλων δραστηριοτήτων της Στέγης.
5. Είναι υπεύθυνος/η για την αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της ψηφιοποίησης των αρχείων.
Σημείωση:
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα εργάζεται όταν απαιτείται από τις ανάγκες της Στέγης και εκτός του συνηθισμένου ωραρίου εργασίας, το σύνολο, όμως, των ωρών εργασίας δεν θα υπερβαίνει τον καθορισμένο από τη σχετική Νομοθεσία αριθμό ωρών εργασίας την εβδομάδα. Η μισθοδοσία θα συνάδει επίσης με τις πρόνοιες της σχετική νομοθεσίας.
Απαιτούμενα Προσόντα:
1. Δίπλωμα ή Πτυχίο Πανεπιστημίου σε ένα τουλάχιστον από τα ακόλουθα ή συνδυασμό αυτών: Γραμματειακές Σπουδές, Δημόσια Διοίκηση, Πολιτιστική Διαχείριση.
2. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής Γλώσσας.
3. Άριστη γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών αρχείων, έρευνας στο διαδίκτυο και χρήσης εφαρμογών Microsoft Office.
4. Ικανότητες οργάνωσης, διοίκησης, επικοινωνίας και συνεργασίας.
5. Εμπειρία σε πολιτιστικούς οργανισμούς ή διαχείριση ευρωπαϊκών και τοπικών χρηματοδοτικών προγραμμάτων θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν.
Προϋποθέσεις Διορισμού:
1. Να είναι πολίτης της Κυπριακής Δημοκρατίας.
2. Να μην έχει καταδικαστεί για αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα.
3. Να μην έχει απολυθεί από οποιαδήποτε υπηρεσία της Δημοκρατίας για πειθαρχικό παράπτωμα.
Ωράριο:
Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή
8.00πμ - 2.30μμ
Μισθός:
€900 τους πρώτους έξι μήνες
€1000 απο τους έξι μήνες και μετά
Υποβολή Αιτήσεων:
Οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από αντίγραφα των πιστοποιητικών ακαδημαϊκών και άλλων συναφών προσόντων. Οι υποψήφιοι/ιες, αφού αξιολογηθούν από Επιτροπή Επιλογής, θα κληθούν στη συνέχεια σε προφορική συνέντευξη.
Υποβολή αιτήσεων στο email ste.gra@cytanet.com.cy
