Βοηθός Διοικητικής & Λογιστικής Υποστήριξης
Περιγραφή εργασίας
Η BUILDIA, εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα των κατασκευών και της ανάπτυξης ακινήτων, αναζητά υπεύθυνο, οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για την ενίσχυση της ομάδας της.
Ο/Η υποψήφιος/α θα παρέχει καθημερινή υποστήριξη στο λογιστήριο και στη γραμματεία της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία και οργάνωση των γραφείων.
Κύρια καθήκοντα
Λογιστική Υποστήριξη (50%)
- Καταχώριση και οργάνωση τιμολογίων, αποδείξεων και λογιστικών παραστατικών.
- Έλεγχος και αρχειοθέτηση εγγράφων προμηθευτών και συνεργατών.
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπολοίπων πελατών και προμηθευτών.
- Προετοιμασία εγγράφων και στοιχείων για πληρωμές, υπό την καθοδήγηση του λογιστηρίου.
- Υποστήριξη στη συμφωνία και ταξινόμηση οικονομικών στοιχείων.
- Ενημέρωση αρχείων Excel και εταιρικού λογιστικού συστήματος.
- Συνεργασία με τον λογιστή για την έγκαιρη διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών.
Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη (50%)
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Σύνταξη και διαχείριση επιστολών, εγγράφων και επαγγελματικής επικοινωνίας.
- Ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων.
- Οργάνωση συναντήσεων, ραντεβού και καθημερινών εκκρεμοτήτων.
- Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
- Υποστήριξη της διεύθυνσης και της γραμματείας σε διοικητικές εργασίες.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και εκκρεμών υποθέσεων.
- Γενική υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου.
Απαραίτητα προσόντα
- Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς.
- Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Βασικές γνώσεις λογιστικής και διαχείρισης παραστατικών.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Υπευθυνότητα, συνέπεια, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Εμπειρία στον κατασκευαστικό τομέα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Προσφέρουμε
Σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
Σταθερή, πλήρη απασχόληση.
Συνεργασία με οργανωμένη και αναπτυσσόμενη ομάδα.
Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
Μαλακές δεξιότητες
Τεχνικές δεξιότητες
Κατηγορίες εργασίας
Σχετικά με την εταιρεία