Περιγραφή εργασίας

Η Mundipharma Pharmaceuticals Ltd, μία διεθνώς αναγνωρισμένη φαρμακευτική εταιρεία, αναζητά έμπειρο άτομο για την υποδοχή και διοικητική υποστήριξη στα γραφεία της στη Βιομηχανική Περιοχή Ιδαλίου. 

Ωράριο Θέσης: Δευτέρα με Πέμπτη 08:00-16:30 και Παρασκευή 08:00-15:45. 

Κύρια Καθήκοντα 

• Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου.
• Παραλαβή και διαχείριση εισερχόμενων πακέτων και φακέλων από εταιρείες courier.
• Έκδοση τιμολογίων για φαρμακεία, κλινικές και εξαγωγές μέσω του συστήματος E-soft.
• Ετοιμασία και αποστολή μηνιαίων καταστάσεων λογαριασμών πελατών.
• Καθημερινή ενημέρωση αρχείων Excel για τιμολόγια μετρητών (cash invoices).
• Καταχώρηση εισπράξεων και έκδοση αποδείξεων.
• Ετοιμασία αναλυτικών καταστάσεων λογαριασμών ανά πελάτη για ιατρικούς και φαρμακευτικούς επισκέπτες.
• Διαχείριση επιστροφών ελεγχόμενων προϊόντων μέσω SolidSoft και συμπλήρωση των απαιτούμενων εντύπων.
• Δημιουργία packing lists και υποστηρικτικών αρχείων για εξαγωγές.
• Αποστολή ηλεκτρονικών παραγγελιών προς φαρμακαποθήκες για λογαριασμό φαρμακείων.
• Παρακολούθηση και ενημέρωση αποθεμάτων για την κυπριακή αγορά και διενέργεια διορθώσεων αποθέματος (stock corrections).
• Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων στο σύστημα PO Tracker.
• Διαχείριση παραγγελιών γραφικής ύλης και αναλώσιμων γραφείου.

• Ενημέρωση τιμοκαταλόγων και λιστών παραγγελιών προϊόντων.

   

   

  Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ή δίπλωμα Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών, Λογιστικής ή άλλου συναφούς κλάδου.
• Πολύ καλή γνώση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και εφαρμογών Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel.
• Αναγκαία η προηγούμενη εμπειρία σε διοικητικά ή γραμματειακά καθήκοντα 
• Εμπειρία σε ERP συστήματα (π.χ. E-soft, SolidSoft) θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ακρίβεια και υπευθυνότητα.

• Πολύ καλή γνώση ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση αγγλικής γλώσσας

   

  Η Εταιρεία Προσφέρει

  Ανταγωνιστικός μισθός αναλόγως προσόντων, 13ος μισθός, Ταμείο Προνοίας, Ιδιωτικό Σχέδιο Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης, έκπτωση στα εταιρικά προϊόντα, υπηρεσίες ιατρού εργασίας, 20 μέρες άδεια που αυξάνεται βάση ετών υπηρεσίας και όλες τις δημόσιες αργίες.  

   

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να στείλουν το βιογραφικό τους στη διεύθυνση  hr@mundipharma.com.cy  δηλώνοντας τον τίτλο της θέσης. Η εταιρεία θα επικοινωνήσει με τα άτομα που θα πληρούν τα κριτήρια της θέσης για την διευθέτηση συνέντευξης. 

H Mundipharma είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Όλα τα βιογραφικά θα τύχουν εμπιστευτικής διαχείρισης. 

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Mundipharma Pharmaceuticals Ltd