Γραμματέας / Υπάλληλος Υποδοχής Ιατρείου
Full Time
Τύπος απασχόλησης
Mid-Level
Επίπεδο εμπειρίας
Περιγραφή εργασίας
Καθήκοντα
- Υποδοχή και άμεση, ευγενική εξυπηρέτηση των ασθενών / πελατών του ιατρείου.
- Διαχείριση τηλεφωνικών επικοινωνιών και ημερολογίων ιατρείου (π.χ. προγραμματισμός, επιβεβαίωση και αναπροσαρμογή ιατρικών ραντεβού, διαχείριση αλληλογραφίας κ.λπ.).
- Οργάνωση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση ιατρικών και ασφαλιστικών φακέλων ασθενών.
- Τήρηση, ενημέρωση και διασφάλιση ακριβών αρχείων ασθενών στο σύστημα του ιατρείου, καθώς και διαχείριση ηλεκτρονικών και έντυπων αρχείων.
- Χειρισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και βασικών προγραμμάτων γραφείου.
- Έκδοση και διεκπεραίωση τιμολογίων, αποδείξεων, λογαριασμών και πληρωμών.
- Διασφάλιση του απορρήτου και της εμπιστευτικότητας ευαίσθητων προσωπικών και ιατρικών πληροφοριών.
- Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και έγκαιρη ανταπόκριση σε αιτήματα ασθενών και συνεργατών.
- Διασφάλιση αποτελεσματικής τηλεφωνικής εξυπηρέτησης, με στόχο την αποφυγή χαμένων κλήσεων και την έγκαιρη επαναφορά επικοινωνίας όπου απαιτείται.
- Ανάληψη πρωτοβουλιών για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας και της επαγγελματικής εικόνας του ιατρείου.
- Συμμόρφωση με τις διαδικασίες ποιότητας, ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων του ιατρείου.
- Μέριμνα για την καθαριότητα, οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία του χώρου υποδοχής.
Στοιχεία Επικοινωνίας:
Email: careers_picolosoffices@yahoo.com
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στο
careers_picolosoffices@yahoo.com.
Μαλακές δεξιότητες
Team Management
Verbal communication
Adaptability
Critical thinking
Τεχνικές δεξιότητες
MS Office
Κατηγορίες εργασίας
Medical Assistants & Support Staff
Office Administration
Secretaries & PA
Δημοσιεύτηκε: 6 May 2026
Λήγει: 24 May 2026
Δημιουργήστε ένα σαφές, επαγγελματικό βιογραφικό σε λίγα λεπτά.
Χρησιμοποιήστε το απλό μας εργαλείο για να ξεκινήσετε.
Σχετικά με την εταιρεία
Δρ. Μιχάλης Κ. Πίκολος Ι.Ε.Π.Ε
Ιατρείο
1-10 Υπάλληλοι
Μέγεθος εταιρείας
Hospitals / Clinics
Κλάδος δραστηριότητας