Λειτουργός Διοικητικής Υποστήριξης
Η CODECA είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που ιδρύθηκε και δραστηριοποιείται στην Κύπρο από το 2016. Στόχος του οργανισμού είναι να προάγει την κοινωνική συνοχή, ανάπτυξη και φροντίδα σε κοινωνικά ευάλωτα άτομα.
Περιγραφή Θέσης
Αναζητάμε Λειτουργούς Διοικητικής Υποστήριξης για το Κέντρο Φιλοξενίας Μεταναστών (ΚΕΦ) Λίμνες και το Κέντρο Υποδοχής και Φιλοξενίας ΚΥΦΑΔΠ Κοφίνου, στην Επαρχία Λάρνακας.
Τα κύρια καθήκοντα του Λειτουργού Διοικητικής Υποστήριξης είναι τα ακόλουθα:
• Υποστήριξη στη συλλογή και επεξεργασία υποστηρικτικών εγγράφων για πληρωμές και άλλες υποχρεώσεις.
• Σύνταξη και υποβολή προσχέδιων σημειωμάτων, εκθέσεων, εισηγήσεων, πρακτικών, βεβαιώσεων, ερωτηματολογίων, επιστολών και δελτίων τύπου σχετικά με την λειτουργία του Κέντρου.
• Συμβολή στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και επιτόπιων ερευνών και τήρηση ή/και επιτήρηση αρχείων ή/και μητρώων σχετικά με το Κέντρο.
• Υποστήριξη στο συντονισμό, επίβλεψη και έλεγχο των διάφορων ομάδων του προσωπικού και του εθελοντικού σώματος.
• Παροχή στήριξης προς την Διεύθυνση του Κέντρου για αρχειοθέτηση και ταξινόμηση εγγράφων και φακέλων.
• Εφαρμογή της σχετικής με τα καθήκοντα του Λειτουργού Διοικητικής Υποστήριξης , νομοθεσίας και κανονισμούς.
Απαραίτητα Προσόντα για Λειτουργό:
• Πανεπιστημιακό Δίπλωμα ή Τίτλος ή ισότιμο προσόν, σε οποιοδήποτε θέμα.
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. Η πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και η πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας διαπιστώνεται με βάση τα αποδεκτά τεκμήρια που καθορίζει η Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).
• Γνώσεις χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών (Microsoft Word, Microsoft Excel, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.α.).
Οι υπηρεσίες των Λειτουργών Διοικητικής Υποστήριξης, θα πρέπει να παρέρχονται στο χώρο φιλοξενίας και να καλύπτουν τουλάχιστο σαράντα (40) ώρες εργασίας τη εβδομάδα έκαστος.
Παροχές
• Πενθήμερη Εργασία
• Μισθός: €1.235 μικτά μηνιαίως
• Ευκαιρίες εξέλιξης
• Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας
Εάν έχετε τις δεξιότητες και τη δέσμευση που αναζητούμε, θα θέλαμε να λάβουμε μια αίτηση από εσάς στο vacancies@codecacy.org. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε και στο τηλέφωνο 22-042091.
