Περιγραφή εργασίας

Ο/Η Γραμματέας Γενικών Καθηκόντων είναι υπεύθυνος/η για την παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης και στην αποτελεσματική εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών.

Κύρια Καθήκοντα & Ευθύνες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και αλληλογραφίας γραφείου
• Τήρηση, οργάνωση και ενημέρωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων
• Προγραμματισμός ραντεβού, συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίων
• Σύνταξη, επεξεργασία και αρχειοθέτηση εγγράφων, επιστολών και αναφορών
• Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινά διοικητικά και οργανωτικά θέματα
• Παρακολούθηση αναλωσίμων γραφείου και επικοινωνία με προμηθευτές
• Βασική διαχείριση τιμολογίων, παραστατικών και στοιχείων γραφείου (όπου απαιτείται)

• Τήρηση εμπιστευτικότητας σε όλα τα δεδομένα και τις πληροφορίες της επιχείρησης

   

Απαραίτητα Προσόντα

• Απολυτήριο Λυκείου (επιθυμητή σχετική κατάρτιση ή εμπειρία)
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
• Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
• Καλή γνώση Η/Υ και εφαρμογών γραφείου (MS Office, email)
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών

   

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

• Επαγγελματική συμπεριφορά και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Διακριτικότητα και αίσθημα ευθύνης
• Ομαδικό πνεύμα και προσαρμοστικότητα

Πώς να υποβάλετε αίτηση

ok

Μαλακές δεξιότητες

Τεχνικές δεξιότητες

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Estia Gnosis Group Ltd

Vocational Educational Training, Funds Consulting