Περιγραφή εργασίας

Καθώς συνεχίζουμε να αναπτυσσόμαστε, με περισσότερα από 500 ακίνητα υπό διαχείριση, αναζητούμε έναν/μία Guest Operations Specialist & Warehouse Coordinator, με έδρα τη Λεμεσό, για να ενταχθεί στην ομάδα Operations. 

Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α είναι οργανωτικός/ή, δραστήριος/α και μεθοδικός/ή, με άνεση στον συντονισμό των καθημερινών λειτουργιών των ακινήτων, στη διαχείριση αποθεμάτων της αποθήκης και στην υποστήριξη των λειτουργικών αναγκών των διαμερισμάτων και των επισκεπτών μας.

Αρμοδιότητες:

• Συντονισμός των καθημερινών λειτουργιών στα διαμερίσματα και στην αποθήκη.
• Οργάνωση και διαχείριση της αποθήκης, διασφαλίζοντας ότι τα έπιπλα, ο εξοπλισμός και τα αναλώσιμα αποθηκεύονται σωστά και είναι διαθέσιμα όταν χρειάζονται.
• Τήρηση ακριβών αρχείων αποθεμάτων, παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος και διενέργεια τακτικών απογραφών.
• Συντονισμός της μεταφοράς επίπλων, εξοπλισμού και προμηθειών μεταξύ της αποθήκης και των ακινήτων.
• Οργάνωση παραδόσεων, παραλαβών, μεταφορών και διανομής υλικών στα ακίνητα.
• Παρακολούθηση των αναγκών σε αποθέματα και συντονισμός της αναπλήρωσής τους με τις αρμόδιες ομάδες.
• Προετοιμασία διαμερισμάτων για την έναρξη λειτουργίας τους, διασφαλίζοντας ότι είναι πλήρως εξοπλισμένα και έτοιμα να υποδεχθούν επισκέπτες.
• Συντονισμός αρχικών και τελικών επιθεωρήσεων ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων των σαρώσεων Matterport και των φωτογραφίσεων.
• Συντονισμός εργασιών καθαρισμού, προετοιμασίας και εργασιών εξωτερικών συνεργείων, ώστε τα ακίνητα να πληρούν τα πρότυπα της εταιρείας.
• Στενή συνεργασία με την ομάδα Guest Relations για τον συντονισμό και την επίλυση λειτουργικών αιτημάτων που αφορούν τους επισκέπτες.
• Διενέργεια παρουσιάσεων διαμερισμάτων και οργάνωση της πρόσβασης επισκεπτών, ιδιοκτητών, εργολάβων, παρόχων υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και άλλων εξωτερικών συνεργατών.
• Υποστήριξη στον συντονισμό λειτουργικών ζητημάτων που αφορούν τα ακίνητα και παρακολούθηση της έγκαιρης διευθέτησής τους από τις αρμόδιες ομάδες και τους εξωτερικούς συνεργάτες.
• Εντοπισμός ευκαιριών για τη βελτίωση της οργάνωσης της αποθήκης, της ακρίβειας των αποθεμάτων και των καθημερινών λειτουργικών διαδικασιών.

Απαιτούμενα προσόντα:

• Προηγούμενη εμπειρία στον συντονισμό αποθήκης, στη διαχείριση αποθεμάτων, στα logistics, στη φιλοξενία ή στη διαχείριση ακινήτων.
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα τήρησης αρχείων αποθεμάτων, παρακολούθησης μετακινήσεων υλικών και διαχείρισης σχετικής τεκμηρίωσης.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και συντονιστικές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και προθεσμιών.
• Προληπτική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων και στη βελτίωση των λειτουργικών διαδικασιών.
• Άνεση με την πρακτική, καθημερινή εργασία σε ένα επιχειρησιακό περιβάλλον.
• Συνέπεια, επαγγελματισμός, σεβασμός και ικανότητα συνεργασίας με την ομάδα.
• Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και εξοικείωση με υπολογιστικά φύλλα ή συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων.
• Έγκυρη άδεια οδήγησης για χειροκίνητο κιβώτιο ταχυτήτων.

Παροχές:

• Εταιρική κάρτα καυσίμων.
• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
• Φιλικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.
• Τέσσερις δωρεάν διανυκτερεύσεις ετησίως σε διαμέρισμα στην Αθήνα, με δικαίωμα χρήσης μετά την ολοκλήρωση της δοκιμαστικής περιόδου.

Λίγα λόγια για τη Moving Doors:

 Η Moving Doors είναι μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων και ευέλικτης διαμονής που αξιοποιεί την τεχνολογία για να προσφέρει πλήρως επιπλωμένα διαμερίσματα υψηλής αισθητικής για μεσοπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες διαμονές. Με παρουσία στη Λεμεσό, την Πάφο και την Αθήνα, συνδυάζουμε τα πρότυπα φιλοξενίας με την τεχνολογία και την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα, προσφέροντας μια ομαλή εμπειρία διαμονής στους επισκέπτες και τους ιδιοκτήτες των ακινήτων μας.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Αποστολή βιογραφικού στο hr@movingdoors.com

ή

https://apply.workable.com/moving-doors/j/0E953EAE41/

Μαλακές δεξιότητες

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Moving Doors