Περιγραφή εργασίας

Το ιδιωτικό κλινικό εργαστήριο MEDIFOS, με έδρα την Έγκωμη, Λευκωσία ζητά ευγενικό/ή, οργανωμένο/ή και αποτελεσματικό/ή επαγγελματία για την στελέχωση της θέσης Γραμματέας / Υπάλληλος Υποδοχής. 
 

Το άτομο που θα επιλεγεί θα συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του χημείου και στην παροχή άριστης εξυπηρέτησης προς τους ασθενείς μας.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ:

•    Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών/πελατών με επαγγελματισμό και ευγένεια. 
•    Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, διασφαλίζοντας την έγκαιρη απάντηση και την αποφυγή απώλειας κλήσεων. 
•    Καταγραφή και προώθηση μηνυμάτων προς το αρμόδιο προσωπικό, όπου απαιτείται. 
•    Διαχείριση επικοινωνιών και ημερήσιου προγράμματος του χημείου (π.χ. προγραμματισμός ραντεβού, τηλεφωνική και ηλεκτρονική αλληλογραφία). 
•    Οργάνωση, τήρηση και αρχειοθέτηση ιατρικών και ασφαλιστικών φακέλων σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. 
•    Διασφάλιση της ορθής και ενημερωμένης καταχώρησης στοιχείων ασθενών στα σχετικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένου του συστήματος ΓΕΣΥ. 
•    Έγκαιρη και έγκυρη ενημέρωση ασθενών και ιατρών σχετικά με τα αποτελέσματα των εξετάσεων, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και με σεβασμό στην εμπιστευτικότητα. 
•    Χειρισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου.
•    Έκδοση και διαχείριση τιμολογίων, αποδείξεων και πληρωμών, σύμφωνα με τις διαδικασίες του χημείου. 
•    Διαχείριση ταμείου, συμπεριλαμβανομένου του καθημερινού κλεισίματος, διασφάλιση ισοζυγίου και ορθής παράδοσης των εισπράξεων. 
•    Ανάληψη πρωτοβουλιών για την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του χημείου, χωρίς την ανάγκη συνεχούς καθοδήγησης. 
•    Συμβολή στη διατήρηση επαγγελματικής εικόνας και εύρυθμης λειτουργίας του χημείου, διασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης και οργάνωσης.

ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

•    Απολυτήριο λυκείου. (Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης θα θεωρηθεί πλεονέκτημα).
•    Προηγούμενη εμπειρία ως Γραμματέας  θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
•    Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
•    Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ευγένεια στην εξυπηρέτηση.
•    Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και διακριτικότητα
•    Θετική διάθεση, ομαδικό πνεύμα και προθυμία για μάθηση.
•    Καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (προφορική και γραπτή).
•    Πολύ καλή γνώση του MS Office, και εξοικείωση σε βασικές εφαρμογές (ιδιαίτερα προγράμματα καταχώρησης εξετάσεων και διαχείρισης ΓΕΣΥ).

Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στο email: medifoslab@gmail.com

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στο medifoslab@gmail.com.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

MEDIFOS Center of Laboratory Medicine and Molecular Diagnosis