Η εταιρεία Rightclima Ltd, που δραστηριοποιείται με επιτυχία τα τελευταία 20 χρόνια στο χώρο των μηχανολογικών εγκαταστάσεων, στα πλαίσια ανάπτυξης και εξέλιξής της, επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της Βοηθό Λογιστηρίου.
Καθήκοντα:
Χειρισμός του τηλεφωνικού κέντρου
Διανέμει και αποθηκεύει αλληλογραφία (π.χ. επιστολές, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πακέτα)
Οργανώνει ένα σύστημα αρχειοθέτησης για σημαντικά και εμπιστευτικά έγγραφα της εταιρείας
Διατηρεί και ενημερώνει τις εταιρικές βάσεις δεδομένων
Διατηρεί το πρόγραμμα της εταιρείας, προγραμματίζει συναντήσεις και εκδηλώσεις
Διαχειρίζεται τις προμήθειες γραφείου και πραγματοποιεί παραγγελίες
Ετοιμασία και αποστολή προσφορών, διατακτικών και παραγγελίες μηχανημάτων/υλικών
Προγραμματίζει τα ταξίδια και τη διαμονή
Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών
Άλλα συναφή καθήκοντα
Απαραίτητα Προσόντα – Γνώσεις:
Άριστη γνώση της Ελληνικής/Αγγλικής γλώσσας
Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
Σοβαρότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός
Καλές οργανωτικές δεξιότητες και διάθεση επίλυσης προβλημάτων
Εμπειρία με λογισμικό διαχείρισης γραφείου όπως MS Office (ιδιαίτερα MS Excel και MS Word)
Δίπλωμα Γραμματειακών σπουδών, θεωρείται επιπρόσθετο προσόν
Εργασιακή εμπειρία σε κατασκευαστικές εταιρίες, θεωρείτε επιπρόσθετο προσόν
