Υπεύθυνη/ος Γραφείου & Γραμματειακής Υποστήριξης
Περιγραφή εργασίας
Η PG Atlas Building Management Ltd, εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα της διαχείρισης πολυκατοικιών και κτηρίων, ζητά άτομα για τη θέση Υπεύθυνης/ος Γραφείου / Γραμματειακής Υποστήριξης για πλήρη απασχόληση σε Λευκωσία και Λεμεσό.
Ωράριο εργασίας:
Δευτέρα – Παρασκευή, 08:00 – 17:00
Καθήκοντα
- Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του γραφείου.
- Καθημερινή επικοινωνία με ιδιοκτήτες, ενοίκους, πελάτες και συνεργάτες της εταιρείας.
- Καταγραφή και διαχείριση αιτημάτων που αφορούν τις υπό διαχείριση πολυκατοικίες και κτήρια.
- Συντονισμός και παρακολούθηση εργασιών συντήρησης και επιδιορθώσεων με τεχνικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση εγγράφων, αρχείων και καθημερινών διοικητικών εργασιών.
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών και επισκέψεων σε υπό διαχείριση κτήρια, όπου απαιτείται.
Απαραίτητα Προσόντα
- Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
- Καλή γνώση και άνεση στη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και βασικών προγραμμάτων γραφείου.
- Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και συνέπεια.
- Ευγένεια και επαγγελματισμός στην επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθημερινών εργασιών και επίλυσης πρακτικών θεμάτων.
Επιπρόσθετα Προσόντα
Γνώσεις Λογιστικής ή/και βασικής οικονομικής διαχείρισης θα θεωρηθούν σημαντικό επιπρόσθετο προσόν και θα ληφθούν σοβαρά υπόψη κατά την αξιολόγηση των υποψηφίων.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο:
ifigenia@pgatlas.com.cy Για Λεμεσό
atlas2@pgatlas.com.cy Για Λευκωσία
Τεχνικές δεξιότητες
Κατηγορίες εργασίας
Σχετικά με την εταιρεία