Electrical Installations

Cyprus

A&I ELECTRIC LTD/A&I SOLAR LTD

Secretaries

Customer Service / Support

Η&nbsp;A &amp;&nbsp;I&nbsp;SOLAR&nbsp;LTD είναι μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία με έδρα τη Λάρνακα που παρέχει ολοκληρωμένες και αξιόπιστες λύσεις για το σχεδιασμό και την εγκατάσταση φωτοβολταϊκών συστημάτων σε όλη την Κύπρο. Αναλαμβάνουμε την πλήρη μελέτη και εγκατάσταση Φωτοβολταϊκών συστημάτων (Αυτόνομα και Διασυνδεδεμένα με Δίκτυο) και προσφέρουμε συντήρηση, παρακολούθηση και τεχνική υποστήριξη ολοκληρωμένων συστημάτων. Η ομάδα μας αποτελείται από έμπειρους μηχανικούς, τεχνικούς και διοικητικό προσωπικό, υπεύθυνους για την οργάνωση και υλοποίηση κάθε έργου.&nbsp;&nbsp;Καθήκοντα:<ul><li>Υποδοχή και καθοδήγηση πελατών και επισκεπτών στο γραφείο</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικών μηνυμάτων και ανταπόκριση σε ερωτήσεις πελατών</li><li>Παραγγελίες γραφικής ύλης και βασικών προμηθειών γραφείου.</li><li>Υποστήριξη στη διαχείριση των εγγράφων και των αρχείων της εταιρίας</li><li>Παροχή γενικής γραμματειακής υποστήριξης, όπως σάρωση και αρχειοθέτηση</li><li>Συνεργασία με άλλα μέλη της ομάδας για τη διευκόλυνση της ροής εργασιών και την αντιμετώπιση των καθημερινών αναγκών του γραφείου</li><li>Εκτέλεση άλλων γραφειακών καθηκόντων κατόπιν ανάγκης, όπως παραγγελίες εξοπλισμού</li><li>Αρχειοθέτηση νεοεισερχόμενων πελατών με βάση τα καθορισμένα πρότυπα</li><li>Καταχώρηση νεοεισερχόμενων πελατών στο CRM</li><li>Επικοινωνία με πελάτες για την υλοποίηση της αίτησης για χορηγία 3Α ή 3Β, συλλογή όλων των απαραίτητων στοιχείων για την ετοιμασία και υποβολή της αίτησης</li><li>Ενημέρωση του&nbsp;CRM για την ημερομηνία ραντεβού παράδοσης της προσφοράς</li><li>Εβδομαδιαία συνάντηση με τον υπεύθυνο για έλεγχο και επιβεβαίωση των αιτήσεων 3Α και 3Β</li><li>Χρήση της διαδικτυακής πύλης ‘Αριάδνη’</li><li>Η Υποδοχή πρέπει να διατηρείτε πάντα καθαρή και συγυρισμένη</li></ul>Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Προηγούμενη πείρα τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση.</li><li>Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στην ελληνική και αγγλική γλώσσα.</li><li>Ικανότητα διαχείρισης του χρόνου και προτεραιοτήτων για τη διαχείριση του ημερολογίου και των συναντήσεων της εταιρείας.</li><li>Ευελιξία και ικανότητα προσαρμογής σε αλλαγές.</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Άριστες γνώσεις Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.</li><li>Ικανότητα διαχείρισης τηλεφωνικών κλήσεων και ερωτήσεων από πελάτες.</li><li>Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και συνεργασία με άλλα μέλη του γραφείου.</li><li>Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.</li></ul>Ωφελήματα:<ul><li>Μισθός αναλόγως&nbsp;προσόντων</li><li>13ος μισθός</li><li>Ταμείο προνοίας (μετά τον 6ο μήνα εργοδότησης)</li><li>Συνεχής εκπαίδευση</li><li>Πενθήμερη εργασία (Δευτέρα - Παρασκευή 08:00-17:00)</li><li>Επιπλέον πληρωμή σε περίπτωση εργασίας πέραν των κανονικών ωρών (υπερωρίες)</li><li>Team-building events</li></ul>Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο&nbsp;email&nbsp;<a href="mailto:ai-hr@aisolar.com">ai-hr@aisolar.com</a> , αναφέροντας στο θέμα το όνομα της θέσης για την οποία ενδιαφέρονται.

Γραμματειακός/ή Λειτουργός

Γραμματειακός/ή Λειτουργός

RELATED JOBS