Technology Industry

Cyprus

Mayflower

Secretaries

Καθήκοντα:<ul><li>Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων τηλεφωνικών κλήσεων, διαχείρισης εγγράφων και άλλων ad hoc καθηκόντων.</li><li>Διαχείριση email και εξωτερικής επικοινωνίας: φιλτράρισμα αλληλογραφίας, απαντήσεις εκ μέρους του Διευθυντή όταν είναι κατάλληλο, πληρωμή λογαριασμών και τιμολογίων, ανάδειξη κρίσιμων μηνυμάτων στην προσοχή του Διευθυντή.</li><li>Συντονισμός εκδηλώσεων: βοήθεια στον σχεδιασμό και την υλοποίηση εκδηλώσεων που φιλοξενεί ή παρακολουθεί ο Διευθυντής (από εσωτερικές συναντήσεις έως εξωτερικά networking events). Υπενθύμιση επερχόμενων σημαντικών γεγονότων.</li><li>Διοργάνωση ταξιδιών: κράτηση πτήσεων, ξενοδοχείων, μετακινήσεων και διεκπεραίωση αιτήσεων για βίζα.</li><li>Διατήρηση εμπιστευτικότητας: χειρισμός ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα και διασφάλιση ότι διατηρούνται ασφαλείς και δεν κοινοποιούνται σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.</li><li>Ανάληψη προσωπικών υποθέσεων: εξοικονόμηση χρόνου του Διευθυντή με βοήθεια σε προσωπικά θέματα, όπως κρατήσεις ή οικογενειακές υποχρεώσεις.</li></ul>Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.</li><li>Ικανότητα επαγγελματικής, σαφούς και αποτελεσματικής επικοινωνίας με κάθε τύπο κοινού.</li><li>Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Άριστες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα τήρησης προθεσμιών.</li><li>Ευελιξία και αποτελεσματικότητα υπό πίεση.</li><li>Εξοικείωση με το Microsoft Office και εργαλεία διαχείρισης ημερολογίου.</li><li>Προληπτική στάση και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.</li><li>Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και καθήκοντα.</li></ul>Πρόσθετο προσόν:<ul><li>Γνώσεις λογιστικής.</li></ul>Παροχές:<ul><li>Διαφανείς αξιολογήσεις απόδοσης δύο φορές τον χρόνο, με ευκαιρίες για μπόνους και αναπροσαρμογή μισθού.</li><li>Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση για εσένα και την οικογένειά σου, εταιρικό πρόγραμμα κινητής τηλεφωνίας (απεριόριστο στην Κύπρο και με roaming), και άτοκη υποστήριξη για αγορά αυτοκινήτου.</li><li>Υποστήριξη ευεξίας, συμπεριλαμβανομένης ψυχολογικής βοήθειας με κάλυψη 50%.</li><li>Κάλυψη 50% των διδάκτρων για σχολείο και παιδικό σταθμό για τα παιδιά σου.</li><li>Πλήρως καλυπτόμενα αθλητικά οφέλη, πρόσβαση σε ηλεκτρικά πατίνια και ποδήλατα της εταιρείας, καθώς και αποζημίωση για αγορά ποδηλάτου.</li><li>Επένδυση στην προσωπική σου ανάπτυξη: πληρωμένα μαθήματα γλωσσών και εξατομικευμένα προγράμματα εκπαίδευσης, συμμετοχή σε συνέδρια, σεμινάρια και coaching.</li><li>Κουλτούρα αναγνώρισης: πρόγραμμα ανταμοιβής από συναδέλφους για να γιορτάζουμε τη συμβολή σου.</li><li>Πλήρως εξοπλισμένα γραφεία στο κέντρο της Λεμεσού, με ό,τι χρειάζεσαι για συγκεντρωμένη και συνεργατική εργασία.</li><li>Δωρεάν catering στο γραφείο και εσωτερικό καφέ με ροφήματα υψηλής ποιότητας και health bar με υγιεινά σνακ.</li><li>Δυνατή μηχανική κουλτούρα: διεθνείς ομάδες, εταιρικές εκδηλώσεις, ομαδικές δραστηριότητες και hackathons — γιατί η εξαιρετική δουλειά γεννιέται σε εξαιρετικές κοινότητες.</li></ul>

Προσωπικός Βοηθός / Προσωπική Βοηθός

Προσωπικός Βοηθός / Προσωπική Βοηθός

RELATED JOBS