Cyprus

Antonakis S Christofi Constructions Ltd

Secretaries & PA

Business Administration

Accounting / Bookkeeping

Γραμματέας / Office Administrator Λεμεσός, Κύπρος&nbsp;Μια κατασκευαστική εταιρεία με έδρα τη Λεμεσό, που εξειδικεύεται σε υψηλού επιπέδου και εξατομικευμένα έργα, αναζητά ένα οργανωτικό και δυναμικό άτομο για τη θέση Γραμματέα / Office Administrator για να ενταχθεί στην ομάδα μας.&nbsp;Αναζητούμε ένα άτομο με πρωτοβουλία, ικανότητα αυτόνομης εργασίας και υπευθυνότητα, που θα συμβάλει στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου και θα υποστηρίζει τον Διευθυντή και την υπόλοιπη ομάδα.&nbsp;Καθήκοντα Θέσης• Γενικά γραμματειακά και διοικητικά καθήκοντα • Διαχείριση και συντονισμός γραφείου σε καθημερινή βάση • Διαχείριση αλληλογραφίας, emails και τηλεφωνικών κλήσεων • Ετοιμασία εγγράφων, επιστολών και αναφορών • Υποστήριξη του Διευθυντή σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα • Παραγγελία και διαχείριση γραφικής ύλης και προμηθειών γραφείου • Αρχειοθέτηση και διατήρηση αρχείων και εγγράφων έργων • Διαχείριση μισθοδοσίας (payroll) • Υποστήριξη σε λογιστικά&nbsp; • Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες, συμβούλους και προμηθευτές&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά) • Άριστη γνώση όλων των προγραμμάτων Microsoft Office • Απαραίτητη εμπειρία σε προγράμματα μισθοδοσίας και λογιστικής (PREMIER SOFT) • Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και σωστής ιεράρχησης εργασιών • Επαγγελματική παρουσία και προσοχή στη λεπτομέρεια • Θετική στάση και ανάληψη πρωτοβουλιών&nbsp;Ωράριο ΕργασίαςΠαρέχεται ευέλικτο ωράριο εργασίας: 08:00 – 16:00 ή 09:00 – 17:00Για αποστολή βιογραφικού <a href="mailto:ms.m.christofi@gmail.com">ms.m.christofi@gmail.com</a> ή Καλέστε τη Μαρία Χριστοφή - &nbsp;99883935&nbsp;------------------------------------------------------------------------------------------------------------------&nbsp;Secretary / Office AdministratorLimassol, Cyprus&nbsp;A construction company based in Limassol, specialising in high-end bespoke projects, is seeking a motivated and organised Secretary / Office Administrator to join our team.&nbsp;We are looking for a proactive individual who can take initiative, work independently, and assist in the smooth day-to-day running of the office while supporting the Director and wider team.&nbsp;Key Responsibilities·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;General secretarial and administrative duties·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Office management and daily coordination·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Managing correspondence, emails, and telephone calls·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Preparing documents, letters, and reports·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Assisting the Director with administrative and organisational tasks·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ordering and managing office stationery and supplies·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Filing and maintaining records and project documentation·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Payroll administration·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Assisting with accounting and bookkeeping duties·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Liaising with clients, consultants, and suppliers professionally&nbsp;Requirements·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Fluent in both English and Greek (spoken and written)·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Excellent knowledge of all Microsoft Office Microsoft programs·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Experience with payroll and accounting software is essential (PREMIER SOFT)·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Strong organisational and communication skills·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ability to multitask and prioritise effectively·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Professional presentation and attention to detail·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Positive attitude and willingness to take initiative&nbsp;Working HoursFlexible working hours available: 8:00am – 4:00pm or 9:00am – 5:00pm&nbsp;To apply, please send your CV to:&nbsp;<a href="mailto:ms.m.christofi@gmail.com">ms.m.christofi@gmail.com</a> or call Maria Christofi at 99883935.&nbsp;

Secretary / Office Administrator

Secretary / Office Administrator

RELATED JOBS