Security Services

Cyprus

ICTS IN CYPRUS

Secretaries & PA

Office Administration

Procurement & Supply Chain

Η&nbsp;πολυεθνική εταιρεία&nbsp;ICTS, ηγέτης στην παροχή υπηρεσιών ασφάλειας και φρούρησης στην Κύπρο&nbsp;ενδιαφέρεται να προσλάβει άμεσα&nbsp;Procurement &amp; Administration Officer&nbsp;για τις ανάγκες της εταιρείας στα γραφεία στη Λάρνακα.&nbsp;&nbsp;Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων</li><li>Οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία του χώρου υποδοχής</li><li>Δημιουργία και παρακολούθηση εντολών αγοράς (Purchase Orders)</li><li>Διαπραγμάτευση με προμηθευτές για τιμές, όρους πληρωμής και χρόνους παράδοσης</li><li>Εντοπισμός και αξιολόγηση προμηθευτών</li><li>Διατήρηση και ενημέρωση αρχείου προμηθευτών</li><li>Διαχείριση προμηθειών και παρακολούθηση αποθεμάτων</li><li>Διαχείριση και διανομή στολών σε εργαζόμενους και νεοπροσληφθέντες</li><li>Παρακολούθηση αναγκών προσωπικού σε εξοπλισμό και υλικά</li><li>Προγραμματισμός και συντονισμός αποστολών προς σταθμούς/υποκαταστήματα της εταιρείας</li><li>Διασφάλιση έγκαιρης αποστολής υλικών και προμηθειών όπου απαιτείται</li><li>Προγραμματισμός ραντεβού και συντονισμός συναντήσεων</li><li>Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και δεμάτων</li><li>Υποστήριξη του διοικητικού τμήματος σε καθημερινές εργασίες</li><li>Συντονισμός και διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων</li><li>Εκτέλεση γενικών διοικητικών και γραφειακών καθηκόντων</li></ul>&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση</li><li>Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας</li><li>Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ και Microsoft Office</li><li>Oργανωτικότητα, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία</li><li>Ικανότητα multitasking και διαχείρισης χρόνου</li><li>Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li></ul>&nbsp;Προσφέρουμε:<ul><li>Eυχάριστο εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ωράριο 8:00 – 16:00 (Δευτέρα - Παρασκεύη)</li><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>13ος μισθός</li><li>Ταμείο προνοίας</li><li>Ιατροφαρμακευτική κάλυψη</li></ul>&nbsp;

Procurement & Administration Officer

Procurement & Administration Officer

RELATED JOBS