Business Consulting 

Διάδρασις Συμβουλευτικές Υπηρεσίες Λτδ

Office Administrator

Secretaries

Business Administration

Accountants

Εκ μέρους πελάτη μας, που δραστηριοποιείται στον τομέα κατασκευής πινακίδων και εξειδικευμένων επίπλων, στην Κύπρο και στο εξωτερικό, αναζητούμε να προσλάβουμε Γραμματειακό Λειτουργό, για άμεση πρόσληψη και πλήρη απασχόληση στη Λευκωσία. &nbsp;Προσόντα<ul><li>Ακαδημαϊκές γνώσεις στα γραμματειακά και λογιστικά</li><li>Τουλάχιστον 3 χρόνια σχετική εμπειρία</li><li>Γνώσεις Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας</li><li>Ευχάριστη &amp; δυναμική προσωπικότητα</li><li>Ομαδικότητα</li><li>Εχεμύθεια</li><li>Προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες &amp; ικανότητα διαχείρισης χρόνου</li></ul> Κύρια καθήκοντα και ευθύνες<ul><li>Υπεύθυνη/ος για την ομαλή λειτουργία του γραφείου</li><li>Υπεύθυνη/ος της σωστής και ακριβής μετάδοσης των μηνυμάτων προς τον Διευθύνων Σύμβουλο</li><li>Υπεύθυνη/ος για τη σωστή και έγκαιρη αποστολή τιμολογίων, την παρακολούθηση της διαδικασίας αποπληρωμής, τη διενέργεια εισπράξεων και τη τήρηση του σχετικού αρχείου σε excel</li><li>Υπεύθυνη/ος για την ανάθεση εργασιών και συντονισμό του Messenger</li><li>Υπεύθυνη/ος για το τηλεφωνικό κέντρο, την υποδοχή και την εξυπηρέτηση πελατών</li><li>Υποβολή παραγγελιών για το Μεταλλικό Τμήμα στους προμηθευτές, κατόπιν απαίτησης από τη Διεύθυνση και παρακολούθηση της εξέλιξη τους</li><li>Τήρηση αρχείου παραγγελιών για το Μεταλλικό Τμήμα</li><li>Υποβολή παραγγελιών συγκεκριμένων προϊόντων για το Ξυλουργικό Τμήμα εφόσον ζητηθεί</li><li>Χρήση του λογιστικού προγράμματος BTMS για:<ul><li>Έκδοση τιμολογίων &amp; αποδείξεων</li><li>Καταχώρηση πληρωμών</li><li>Άνοιγμα μερίδας πελατών της Εταιρείας</li><li>Έκδοση &amp; αποστολή κατάστασης λογαριασμών στους πελάτες (account statement)</li><li>Καταχώρηση κωδικών προϊόντων</li></ul></li><li>Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου όλων των Έργων μετά την ολοκλήρωση τους</li><li>Υπεύθυνη/ος για την ασφάλιση των προϊόντων των εξαγωγών σε συνεργασία με την Ασφαλιστική Εταιρεία</li><li>Εκτελεί οποιαδήποτε καθήκοντα της/του ανατεθούν από καιρού εις καιρόν από την διεύθυνση σχετικά με την θέση</li></ul> Υπόλογος/η στο: Διευθύνων Σύμβουλο &nbsp;Για αιτήσεις και πληροφορίες:Μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση σας μέχρι τις 02/05/2025 στο email <a href="mailto:careers@diadrasis.com.cy">careers@diadrasis.com.cy</a> &nbsp;ή ηλεκτρονικά στη σελίδα <a href="https://www.diadrasis.com.cy/vacancies/">https://www.diadrasis.com.cy/vacancies/</a> Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν άκρας εμπιστευτικότητας. Για απορίες ή/και περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να καλέστε στο 22321863. &nbsp;

RELATED JOBS